Enterprise Vault™ ユーティリティ

Domino の保持計画の定義

以前に保持計画 XML ファイルを作成した場合は、そのファイルを修正できます。必要に応じて、EVDominoRetentionPlans.exe ツールを使って既存の保持計画を Enterprise Vault から編集可能なファイルに抽出できます。たとえば、次のコマンドは既存の保持計画を抽出し、ファイル MyPlans.xml に保存します。

EVDominoRetentionPlans.exe -save MyPlans.xml

Enterprise Vault プログラムフォルダには保持計画例の XML ファイル Example RetentionPlans.xml があり、必要に応じてコピーおよび編集できます。 このファイルは 2 つの保持計画「All User」と「Projects」を定義します。

<RETENTIONPLAN NAME="All Users">
  <FOLDER NAME="Retention Folders">
    <FOLDER NAME="Business Records" RETCAT="Business"/>
    <FOLDER NAME="Customer Mails" RETCAT="Customers"/>
  </FOLDER>
</RETENTIONPLAN>

<RETENTIONPLAN NAME="Projects">
  <FOLDER NAME="Retention Folders">
    <FOLDER NAME="Business Records" RETCAT="Business"/>
    <FOLDER NAME="Customer Mails" RETCAT="Customers"/>
    <FOLDER NAME="Projects" ARCHIVENOW="true">
      <FOLDER NAME="Project X" RETCAT="Project X"/>
      <FOLDER NAME="Project Y" RETCAT="Project Y"/>
    </FOLDER>

    <FOLDER NAME="Test" DELETE="true"/>
  </FOLDER>
</RETENTIONPLAN>

XML ファイルによって「Projects」保持計画が「Project Members」プロビジョニンググループに次のように割り当てられます。

<PROVISIONINGGROUPS>
  <DOMAIN NAME="ACME">
    <GROUP NAME="Project Members" RETENTIONPLAN="Projects"/>
    <DEFAULT RETENTIONPLAN="All Users"/>
  </DOMAIN>
</PROVISIONINGGROUPS>