Enterprise Vault™ 管理者ガイド

個々のアイテムのレコードタイプの変更をユーザーに許可する方法

特定のユーザーのすべてのアイテムをデフォルトで永続レコードとしてマーク付けするように Enterprise Vault が設定されている場合に、これらのユーザーが、選択したアイテムを一時レコードまたは非レコードとして再分類できるようにしたいことがあります。同様に、デフォルトのレコードタイプが一時に設定されているユーザーが、選択したアイテムを永続レコードまたは非レコードとしてマーク付けしなければならないことがあります。Enterprise Vault Policy Manager (EVPM) を使うと、ユーザーメールボックスのフォルダごとに異なる保持カテゴリを割り当てることができます。その後、ユーザーは特定のフォルダ内のアイテムをドラッグして別のフォルダにドロップすることで、これらのアイテムを永続レコード、一時レコード、または非レコードとしてマーク付けすることができます。

EVPM の使用方法について詳しくは、『ユーティリティ』ガイドを参照してください。

Mike Smith のすべてのアイテムをデフォルトで一時レコードとしてマーク付けするように Enterprise Vault が設定されているとします。次の EVPM 初期設定ファイルにより、Mike Smith の受信トレイ内に「Permanent Records」というフォルダが作成されます。「Permanent Records」フォルダには「Permanent Retention Category」という保持カテゴリが設定されているため、Mike Smith はアイテムを新しいフォルダに移動して、これらのアイテムを永続レコードとしてマーク付けすることができます。

[Directory]
DirectoryComputerName = evserver
SiteName = Site1

[Filter]
Name = Filter1
CreateShortcut = True
DeleteOriginal = True
UnreadMail = True
UseInactivityPeriod = True
InactivityUnits = Days
InactivityPeriod = 14

[Mailbox]
LDAPQuery = (cn=Mike Smith)

[Folder]
Name = \Inbox\Permanent Records
FilterName = Filter1
RetentionCategory = Permanent Retention Category
OverrideArchiveLocks = True

次の例では、初期設定ファイルにより、アイテムがデフォルトで永続レコードとしてマーク付けされるユーザーのメールボックス内に 2 つのフォルダが作成されます。1 つのフォルダは一時レコード用で、もう 1 つのフォルダは非レコード用です。

[Directory]
DirectoryComputerName = evserver
SiteName = Site1

[Filter]
Name = Filter1
CreateShortcut = True
DeleteOriginal = True
UnreadMail = True
UseInactivityPeriod = True
InactivityUnits = Days
InactivityPeriod = 14

[Mailbox]
LDAPQuery= (cn=Anne Tyler)

[Folder]
Name= \Inbox\Temporary Records
FilterName= Filter1
RetentionCategory= Temporary Retention Category
OverrideArchiveLocks= True

[Folder]
Name= \Inbox\Personal
FilterName= Filter1
RetentionCategory= Non Record Category
OverrideArchiveLocks= True