Enterprise Vault™ 管理者ガイド

保持カテゴリの作成

アイテムがアーカイブされるときに保持カテゴリを割り当てることによって、格納されているアイテムを分類できます。このカテゴリ分類によって、カテゴリ別に検索できるため、アイテムの取り込みが簡単になります。保持カテゴリは、アイテムを保持する最小の期間も決定します。

ユーザーは一覧から保持カテゴリを選択し、メールボックス内のアイテムに割り当てることができます。Enterprise Vault がアイテムをアーカイブすると、適切な保持カテゴリで格納されます。

後で保持カテゴリを修正すると、変更は過去にさかのぼって適用されます。たとえば、保持期間が 5 年の「Customer Accounts」という保持カテゴリがあり、その保持期間を 10 年に変更した場合、「Customer Accounts」保持カテゴリによってすでにアーカイブされているアイテムは、最低10 年保持されます。

保持カテゴリは必要な数だけ作成できます。独自のニーズに合わせて標準の保持カテゴリを修正することもできます。

これらのいずれかの設定を変更した場合は、Vault Administration Console で保持カテゴリのプロパティを開いてください。この設定は、新規保持カテゴリウィザードにはありません。