Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理者ガイド

詳細検索を実行する方法

1. レビューペインの左側にある［検索］領域の［詳細］タブで［新規検索］をクリックします。

   このダイアログボックスには、分析ルールを構築するのに使うことができるビジュアルルールビルダーとの多くの共通点があります。

2. 検索の名前と説明を入力します。

3. ［検索ビルダー］領域で、アイテムが満たす必要のある 1 つ以上の条件を定義します。条件を定義するには、次の手順を実行します。

   • ［選択属性］ドロップダウンリストで、検索するアイテムの属性を選択します。たとえば、アイテムの件名を検索する場合は［件名］を選択します。

   • 次のドロップダウンリストで、選択した属性に適用する演算子を選択します。たとえば、属性を［件名］に設定した場合、［次の語を含む］演算子を選択して件名に特定の語句が含まれるアイテムを検索できます。

   • 属性に目的の値を設定します。たとえば、属性が［件名］で演算子が［次の語を含む］の場合は、「Secret」 と入力して件名にこの単語を含むアイテムを検索できます。 次の点に注意してください。

     • 検索文字列には、アンダースコア文字以外の区切り文字を含めることはできません。

     • 検索文字列の末尾にワイルドカード文字としてアスタリスク (*) を追加できます。

     • SQL Server では、「the」や「and」などのよく出現する語句はインデックス付けされないため、検索文字列にこれらの語句があっても、Discovery Accelerator は無視します。SQL Server のストップワードファイルを編集すると、この動作を上書きできます。

   • 属性を［件名］、［内容］、［件名または内容］に設定した場合、検索ステミングのオンとオフの切り替えを選択します。

     ステミングを使うと、指定した単語から派生した単語に一致させることができます。たとえば、単語「run」は「running」と「ran」に一致します。ステミングを使う条件ではワイルドカード文字を使うことはできません。

   • 必要に応じて、［+］ボタンをクリックして条件を保存して別の条件を追加します。たとえば、指定した作成者が［作成者］フィールドに含まれ、指定した文字列が［件名］フィールドに含まれるアイテムを検索する場合があります。

     ［および］または［または］ボタンを使って 2 つの条件の関係を定義します。［および］はアイテムが両方の条件に一致する必要があることを示し、［または］はアイテムが 1 つの条件に一致してももう一方の条件に一致するとは限らないことを示します。

   • 条件を削除する場合は、行の右にある［-］ボタンをクリックします。

   条件を追加すると、条件は［検索クエリー］領域に表示されます。クエリー言語に詳しい場合は、構文を手動で編集してより複雑なクエリーを構築できます。

4. カストディアンマネージャを使って 1 つ以上のカストディアンまたはカストディアングループを定義した場合、それらの検索方法を指定するには［検索条件の設定］領域のフィールドを使います。各ケースで、電子メールアドレス、表示名、またはその両方を検索できます。カストディアングループの場合、リストの名前や電子メールアドレスだけでなく、検索にメンバーを含めるようにグループの配布リストを展開できます。

   メモ:

   ［近接］演算子を属性［件名］、［内容］、［件名または内容］、［作成者］、［宛先］、［CC］、［BCC］、［作成者または受信者］に使うと、Discovery Accelerator は配布リストを展開しません。

   ［検索条件の設定］領域の下で入力する条件は、検索の構築時に利用可能なカストディアン情報を使います。この情報は、検索を再び編集しないと更新されません。たとえば、検索を作成し、［配布リストを展開してメンバーを含める］オプションを選択する場合、その時点でのリストのメンバーが検索とともに保存されます。リストに所属するメンバーがその後変更されても、検索を編集して再び保存するまでその変更は適用されません。

5. ［保存］をクリックし、次に［適用］をクリックします。