Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理者ガイド
- Discovery Accelerator の概要
- ロールの設定と割り当て
- ケースを使った操作
- レビューマークとタグの設定
- アイテムに自動的にマーク付けまたはタグ付けするルールの使用
- カストディアンマネージャの使用
- アイテムの検索
- Discovery Accelerator を使った検索について
- アドレスマネージャを使った対象電子メールの定義
- Discovery Accelerator 検索スケジュールの作成
- 手動によるアイテムのレビュー
- リサーチフォルダを使った作業
- アイテムのエクスポートと提出物生成
- レポートの作成と表示
- 拡張レポート
- 利用可能な Discovery Accelerator のレポート
- OData Web サービスを介したレポートへのアクセス
- 付録 A. Discovery Accelerator 検索で使う Enterprise Vault のプロパティ
- 付録 B. トラブルシューティング
- カストディアンマネージャに関する問題
Compliance Accelerator 部門に対応するように検索結果を制限する
Discovery Accelerator では、検索を制限して Compliance Accelerator 部門に固有の情報にアクセスできるようになりました。
[検索属性]テンプレートリストには、「Compliance Accelerator 部門」と呼ばれる定義済みテンプレートが組み込まれています。このテンプレートを使用して、選択されているケースとリサーチ フォルダを Compliance Accelerator の部門に関連付けて検索を実行します。このテンプレートを使用すると、検索を特定の部門に制限できるため、検索を高速化して絞り込むこともできます。
このテンプレートのインデックス付け属性は「KVSCA.Department」です。Discovery Accelerator15.0 以前のバージョンにインデックス付け属性「KVSCA.Department」を持つ既存の検索属性がある場合は、自動的にアップグレードされます。すべてのケースとリサーチフォルダは、既存の動作を続行するために、この属性にリストされているすべての部門に関連付けられます。
Compliance Accelerator では、[部門]タブの下の[すべての部門]ノードと[すべての例外]ノードに「部門 ID」という列が追加され、それぞれ、部門従業員と例外従業員の部門 ID が表示されます。この情報は、カスタム属性を定義する際に、特定の Compliance Accelerator 部門を特定の Discovery Accelerator ケースにマップするために必要です。
カスタム検索属性で Compliance Accelerator 部門を設定するには
- Discovery Accelerator クライアントの[設定]タブをクリックし、次に[検索属性]タブをクリックします。
- [テンプレート]リストで、[Compliance Accelerator 部門]を選択します。
- [タイプ]リストで、[チェックボックス]を選択します。
- [値]セクションで、次の操作を行います。
部門の名前と ID を入力します。特定の部門の部門 ID を検索するには、Compliance Accelerator クライアントの[部門]タブをクリックします。左の[部門]ペインで、[すべての部門]をクリックします。[概略]タブには、[部門 ID]列に、リストされている各部門の部門 ID が表示されます。
これらの部門名は、検索プロパティペインの [カスタム属性]セクションに一覧表示されます。
部門に関連付けるケースまたはリサーチフォルダを指定します。ピッカーを使用して、必要なオプションを選択できます。ピッカーダイアログボックスには、ケースのリストまたはリサーチフォルダのリストのいずれかが表示されます。既定では、ケースが表示されます。ケースリストには、オープン中のケースのみが含まれます。
検索プロパティペインの[カスタム属性]セクションで部門をデフォルトで選択する場合は、[選択]列のチェックボックスをオンにします。検索の作成時に、部門名の選択を解除できます。
検索の作成時に部門の選択を強制する場合は、[選択を強制]列のチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、部門名がデフォルトで選択され、チェックボックスは検索プロパティペインの[カスタム属性]セクションにグレー表示されます。
- [保存]をクリックします。
Compliance Accelerator 部門をベースに検索結果を制限するには
- 次のいずれかを実行します。
ケースで実行する検索を作成するには、 Discovery Accelerator クライアントの[ケース]タブをクリックし、次に左ペインで目的のケースをクリックします。
リサーチフォルダで実行する検索を作成するには、 Discovery Accelerator クライアントの[リサーチ]タブをクリックし、次に左ペインで目的のフォルダをクリックします。
- [検索]タブをクリックします。
- [新規検索]をクリックします。
- リサーチフォルダで実行する検索を作成していて、左ペインで[すべてのリサーチ]をクリックした場合、検索に関連付けるケースを選択するように求めるメッセージが Discovery Accelerator に表示されます。選択し、[検索]をクリックします。
- 検索プロパティペインの[カスタム属性]セクションには、このケースまたはリサーチフォルダに関連付けた Compliance Accelerator 部門の名前が表示されます。[Compliance Accelerator 部門]オプションで、検索を制限する部門を選択します。
- [保存]をクリックしてすぐに検索を開始するか、またはスケジュール設定済みの検索をキューに登録して決められた時刻に自動的に開始します。