Enterprise Vault™ 介绍和规划

如何规划保留类别的设置

使用保留类别可以对已归档项目进行分类。保留类别的设置包括定义项目存储时长的保留期限。

Enterprise Vault 随附了一个名为“默认保留类别”的预定义保留类别。其保留期限为永远。

您可以选择预定义保留类别或其他保留类别作为站点中所有归档的默认保留类别。

在获得允许的情况下，Outlook 用户可以更改其 Exchange Server 邮箱或选定文件夹的保留类别。由于您可能希望防止 Outlook 用户使用特定保留类别进行归档，因此，可以在可用保留类别列表中隐藏某个保留类别。用户仍可搜索使用目前隐藏的保留类别归档的项目。

不能删除保留类别，因为它们可能仍然处于分配给归档内项目的状态。

请注意，某些 Enterprise Vault 功能，例如保留文件夹和分类功能，可能会更新已归档项目的保留类别并防止用户更改类别。有关保留的详细信息，请参见“管理指南”。