Enterprise Vault™ 介绍和规划
- 关于本指南
- 简介
- Enterprise Vault 概述
- Enterprise Vault 的工作原理
- 关于 Enterprise Vault 索引
- 关于 Enterprise Vault 任务
- 关于 Enterprise Vault Services
- 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
- 关于 Enterprise Vault 搜索
- Enterprise Vault 管理
- Exchange Server 归档
- Exchange 公用文件夹归档
- 文件系统归档
- 归档 Microsoft SharePoint 服务器
- Domino 邮箱归档
- Domino 日记归档
- SMTP 归档
- Microsoft Teams 归档
- Skype for Business 归档
- Enterprise Vault Accelerator
- 弹性构建
- 计划组件安装
- 计划归档策略
配置和归档任务简介
使用 Enterprise Vault 管理控制台可以创建和管理以下类型的任务:
Exchange 配置任务。此任务将处理 Exchange 配置组以配置用于归档的用户邮箱。每个目标 Exchange 用户邮箱都必须位于配置组中。
Exchange 邮箱归档任务。此任务可从用户邮箱归档项目。它采用归档策略更改来更新邮箱配置信息,并使邮箱的权限与关联归档的权限同步。如果已归档项目的快捷方式被移动或复制到其他文件夹,它还可以更新这些项目的位置和保留类别。
Exchange 公用文件夹任务。此任务可从公用文件夹归档项目。
Exchange 日记记录任务。此任务可从 Exchange Server 日记邮箱归档项目。
Domino 配置任务。此任务可配置进行归档的 Domino 邮件文件,采用归档策略更改来更新邮件文件配置信息,并使邮件文件的权限与关联归档的权限同步。每个目标 Domino 用户邮件文件都必须位于配置组中。
Domino 邮箱归档任务。此任务可从 Domino 邮件文件归档项目。
Domino 日记记录任务。此任务可从 Domino 日记数据库归档邮件。
SharePoint 任务。此任务可从 SharePoint 服务器上的文档库归档文档。
文件系统归档任务。此任务可从文件系统(包括 NTFS 文件系统、NetApp® 文件管理器设备和 Dell EMC Celerra/VNX 文件服务器)归档文件。
SMTP 归档任务。Enterprise Vault SMTP 服务将 SMTP 邮件放置在 SMTP 保留文件夹中。然后,SMTP 归档任务检查保留文件夹中的 SMTP 邮件,并归档包含目标 SMTP 地址的邮件文件。
SMTP 配置任务。此任务将 SMTP 策略和归档分配给配置组中的目标用户。
移动归档任务。此任务管理在“移动归档”向导中启动的移动归档操作。
客户端访问配置任务。此任务将 Enterprise Vault 搜索策略和 IMAP 策略应用于所选配置组中的目标用户。
当归档任务经过配置后,系统就会给它分配一组目标。每个目标都有一个分配给它的归档策略。目标定义要归档的项目的位置,而策略则定义归档项目的方式和时间。一个任务可以归档不同服务器上的多个目标。
您可以预定大多数任务。在您预定时,归档任务会扫描准备归档的已配置目标,即满足归档策略的项目。这就是自动归档或后台归档。借助 Exchange 邮箱和公用文件夹归档以及 Domino 邮件文件归档,用户还可以使用其邮件客户端中的“在归档中存储”选项将特定项目存储在归档中。这便是手动归档。
对于每种类型的归档,归档任务都会收集要归档的项目,并将它们传递到 Storage Service 中。当 Storage Service 安全存储某个项目后,归档任务会删除相关的原始项目,并创建指向已归档项目的快捷方式。您可以配置该任务是否删除原始项目,还可以配置该任务是否创建快捷方式。一些归档任务(如日记记录和 SMTP 归档任务)不会创建快捷方式。
可以将归档任务配置为,在包含已归档副本的保管库存储完成备份之前将原始项目一直保留为安全副本。
当 Enterprise Vault 归档项目时,它会访问 Enterprise Vault 目录数据库以查找所需归档的位置。此外,它还会向保管库存储数据库中写入信息。
如果某归档任务创建快捷方式,则此任务还负责自动删除快捷方式。
自动删除快捷方式可在以下时间进行:
当已归档项目在保留期限结束而被自动删除时。这种删除是可选的。
当已归档项目被对它们拥有删除访问权限的用户显式删除时。
当归档本身被删除时。
归档中的项目由 Storage Service 删除,但快捷方式则由归档任务删除。
对于某些类型的归档,可以配置不同于项目删除的自动快捷方式删除。例如,您可以设置在一年后删除所有快捷方式。已归档项目则保留在归档中,仍可随时使用。