Enterprise Vault™ 介绍和规划
- 关于本指南
- 简介
- Enterprise Vault 概述
- Enterprise Vault 的工作原理
- 关于 Enterprise Vault 索引
- 关于 Enterprise Vault 任务
- 关于 Enterprise Vault Services
- 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
- 关于 Enterprise Vault 搜索
- Enterprise Vault 管理
- Exchange Server 归档
- Exchange 公用文件夹归档
- 文件系统归档
- 归档 Microsoft SharePoint 服务器
- Domino 邮箱归档
- Domino 日记归档
- SMTP 归档
- Microsoft Teams 归档
- Skype for Business 归档
- Enterprise Vault Accelerator
- 弹性构建
- 计划组件安装
- 计划归档策略
关于分类
分类是健全的信息管理计划的基本元素,可用于分析信息,然后对要保留的内容和要删除的内容做出明智的决策。通过 Enterprise Vault 中的分类功能,可以执行以下操作:
自动对所有已归档内容进行分类。
为单独的项目分配唯一保留。
标记项目以便更快进行搜索、发现或监督审阅。
对整个归档或特定已归档项目进行重新分类,以满足不断变化的保留要求。
在此版本的 Enterprise Vault 中,可以从用于对内容进行分类的两个分类引擎中进行选择:
Microsoft 文件分类基础架构 (FCI)。FCI 是内置于 Windows Server 最新版本中的分类框架,可通过文件服务器资源管理器 (FSRM) 界面进行控制。
要定义项目为获得特定分类值而必须匹配的条件,应使用 FSRM 创建规则。Enterprise Vault 提供了一组示例分类规则,您可以将这些示例导入 FSRM,并使用这些示例开始创建自己的规则集。
有关此功能的详细信息,请参见“使用 Microsoft 文件分类基础架构进行分类”指南。
Veritas 信息分类器。此版本包括用于对所有新的和现有的已归档内容进行分类的下一代 Veritas 信息分类器引擎。新引擎通过高级邻近搜索、正则表达式、默认关键字和模式以及校验和验证提供多种分类方式。还可以按可信度和命中率对内容进行分类。
Veritas Information Classifier 包括内置分类策略,这些策略涵盖了全球范围内的许多数据保护法规和企业标准。例如,您可以根据策略来检测个人身份信息,以遵循欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 等隐私条例的要求。您还可以创建自定义策略。
有关此功能的详细信息,请参见“使用 Veritas 信息分类器进行分类”指南。
您可以将 Veritas 信息分类器用作 FCI 分类的附加或替代方法。但是,Veritas 信息分类器中的分类选项不但比 FCI 分类中的分类选项更成熟,而且更易于实施。因此,建议使用 Veritas 信息分类器对已归档内容进行分类。
注意:
Veritas Information Classifier 中的多语言策略未提供正确的结果。
由于 Enterprise Vault 处理元数据属性的方式,目前 Veritas Information Classifier 中的多语言策略未提供正确的结果。即使已归档项目中仅存在一种语言,也会检测多种语言。因此,当前不建议使用此策略。
通过管理控制台和 PowerShell cmdlet 中提供的工具,可以选择要在 Enterprise Vault 站点中实施的分类选项。通过这些选项,您可以选择执行以下操作:
发送项目以进行分类,以及在 Enterprise Vault 为项目编制索引和归档项目时使用结果标记这些项目。在对归档或索引卷进行索引重建(会导致 Enterprise Vault 对关联的项目进行重新分类)时,也是如此。
当用户手动删除保留类别或 Enterprise Vault 自动使保留类别过期时,(可选)或者当 Enterprise Vault 对项目归档或编制索引时,将更新项目的保留类别。
通过保留计划将选定的分类选项应用于一个或多个归档。