Enterprise Vault™ 介绍和规划

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 简介
    1. Enterprise Vault 概述
      1. 归档的工作原理
        1.  
          PST 文件和 NSF 文件简介
        2.  
          归档的好处
      2.  
        如何访问归档中的项目
      3.  
        关于分类
      4.  
        关于记录管理
      5.  
        关于 Compliance Accelerator 和 Discovery Accelerator
      6. 关于 Enterprise Vault 加载项
        1.  
          EnCase Ingest Connector 简介
    2. Enterprise Vault 的工作原理
      1.  
        关于单实例存储
      2. 关于 Enterprise Vault 索引
        1.  
          关于索引卷
        2.  
          关于管理索引和索引卷
      3.  
        关于索引服务器组
      4.  
        关于 Enterprise Vault 管理控制台
      5.  
        关于 Enterprise Vault 站点、目录和目录数据库
      6. 关于 Enterprise Vault 任务
        1.  
          配置和归档任务简介
        2.  
          检索过程简介
        3.  
          PST 迁移任务简介
      7. 关于 Enterprise Vault Services
        1.  
          Directory Service 简介
        2.  
          Storage Service 简介
        3.  
          Indexing Service 简介
        4.  
          Shopping Service 简介
        5.  
          Task Controller Service 简介
        6.  
          Admin Service 简介
        7. 关于 Archive Discovery Search Service
          1.  
            关于 Archive Discovery Search Service 组件
      8. 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
        1.  
          Outlook 加载项简介
        2.  
          脱机用户简介
      9.  
        关于对 Enterprise Vault 归档的 IMAP 访问
      10.  
        关于适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端
      11.  
        关于 Microsoft Exchange 表单
      12.  
        关于适用于 OWA 2013 及更高版本和 Outlook 2013 及更高版本的 Office Mail App
      13.  
        关于 Notes 的 Enterprise Vault 扩展
      14. 关于 Enterprise Vault 搜索
        1.  
          关于 Enterprise Vault 搜索移动版
      15.  
        关于 Enterprise Vault 监控和报告
    3.  
      FIPS 140-2 遵从性
  3. Enterprise Vault 管理
    1.  
      关于 Enterprise Vault 管理
    2.  
      归档的管理控制台配置
    3.  
      管理帐户和角色
    4.  
      如何归档 PST 文件内容
    5.  
      如何归档 NSF 文件内容
    6.  
      如何导出归档的项目
    7.  
      欢迎消息和其他通知
    8. 关于 Enterprise Vault 中的报告和监控
      1.  
        Enterprise Vault Reporting
      2.  
        报告模式
      3.  
        事件和诊断日志记录
      4.  
        管理控制台中的系统状态
      5.  
        Enterprise Vault Operations Manager
      6.  
        自动监控事件和性能
      7.  
        消息队列监控
      8.  
        Enterprise Vault 审核
    9.  
      如何编写管理任务的脚本
    10.  
      日常管理任务清单
    11.  
      Enterprise Vault 搜索支持单点登录
  4. Exchange Server 归档
    1. 关于 Exchange Server 归档和用户邮箱
      1.  
        Exchange 配置任务
      2.  
        Exchange 邮箱归档任务
      3.  
        Exchange 归档目标
      4.  
        Exchange 邮箱策略
      5.  
        Exchange 桌面策略
      6.  
        Exchange 归档筛选器
    2. Exchange Server 和日记邮箱归档
      1.  
        Exchange Server 和日记筛选
      2.  
        Compliance Accelerator 和 Exchange 日记记录
    3.  
      要使用 Exchange Server 归档进行归档的项目类型
  5. Exchange 公用文件夹归档
    1.  
      Exchange 公用文件夹任务、目标和策略
    2.  
      Exchange 公用文件夹任务的归档方式
    3.  
      用户对 Exchange 公用文件夹归档的访问权限
  6. 文件系统归档
    1.  
      关于文件系统归档
    2.  
      关于文件归档策略
    3.  
      关于文件系统归档的快捷方式文件
    4.  
      关于设置文件系统归档
    5.  
      群集环境中的文件系统归档
    6.  
      文件系统归档的过程
    7.  
      文件系统归档如何处理旧版本的已归档文件
    8.  
      文件系统归档如何同步权限
    9.  
      文件系统归档报告
    10.  
      如何使用文件系统归档还原文件
    11.  
      关于 FSAUtility
    12.  
      如何使用文件系统归档备份和扫描快捷方式文件
    13.  
      适用于文件系统归档的占位符快捷方式的直接传递撤回
    14.  
      保留文件夹和文件系统归档
    15.  
      FSA 报告
  7. 归档 Microsoft SharePoint 服务器
    1.  
      关于归档 Microsoft SharePoint Server
    2. 如何配置 SharePoint 归档
      1.  
        SharePoint 归档任务
      2.  
        SharePoint 归档目标
      3.  
        SharePoint 归档报告
      4.  
        SharePoint 归档策略
      5.  
        如何访问已归档的 SharePoint 文档
      6.  
        关于 SharePoint 中的 Enterprise Vault 快捷方式
  8. Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档和 Enterprise Vault
    2.  
      Domino 配置组
    3.  
      Domino 邮箱归档任务
    4.  
      Domino 邮箱归档策略
    5.  
      Domino 邮箱归档保留文件夹
    6.  
      Domino 邮箱归档桌面策略
  9. Domino 日记归档
    1.  
      关于 Domino 日记归档
    2.  
      Domino 日记归档策略
    3.  
      Domino 日记归档数据库考虑事项
    4.  
      如何设置 Domino 日志归档
    5.  
      对群集 Domino 日记数据库的支持
  10. SMTP 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault SMTP 归档
    2.  
      SMTP 归档组件
    3.  
      安全和身份验证
    4.  
      可伸缩性和灾难恢复
  11. Microsoft Teams 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault Microsoft Teams 归档
    2.  
      Microsoft Teams 归档概述
    3.  
      Microsoft Teams 归档组件
  12. Skype for Business 归档
    1.  
      关于 Skype for Business 归档
    2.  
      关于 Skype for Business 归档许可
    3.  
      Skype for Business 归档概述
    4.  
      Skype for Business 归档组件
  13. Enterprise Vault Accelerator
    1.  
      关于 Enterprise Vault Accelerator
    2.  
      Enterprise Vault Accelerator 之间的区别
    3. 关于 Compliance Accelerator
      1.  
        Compliance Accelerator 组件
      2. Compliance Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Compliance Accelerator 进行部门管理
        2.  
          Compliance Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Compliance Accelerator 审阅邮件
        4.  
          Compliance Accelerator 报告
        5.  
          使用 Compliance Accelerator 导出邮件
      3.  
        Compliance Accelerator 配置数据
    4. 关于 Discovery Accelerator
      1.  
        Discovery Accelerator 中的数据分析工具
      2.  
        Discovery Accelerator 组件
      3. Discovery Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Discovery Accelerator 进行案例管理
        2.  
          Discovery Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Discovery Accelerator 审阅项目
        4.  
          使用 Discovery Accelerator 生成和导出项目
      4.  
        Discovery Accelerator 配置数据
  14. 弹性构建
    1. 关于 Enterprise Vault 和 VCS
      1.  
        支持的 VCS 配置和软件
      2.  
        关于 Enterprise Vault 和 VCS GenericService 代理
      3.  
        Enterprise Vault 在 VCS 群集中的典型配置
    2. 关于 Enterprise Vault 和 Windows Server Failover Clustering
      1.  
        支持的 Windows Server Failover Clustering 配置
      2.  
        Windows Server Failover Clustering 中的典型 Enterprise Vault 配置
    3. 关于 Enterprise Vault 构建块
      1.  
        构建块和高可用性
  15. 计划组件安装
    1.  
      关于计划组件安装
    2.  
      关于 Enterprise Vault 服务器的有效计算机名称
    3.  
      计划安装时 Enterprise Vault 组件的先决条件
    4.  
      计划 Enterprise Vault 组件的部署时要考虑的因素
    5.  
      Enterprise Vault Directory Service 安装计划
    6. 设置 Enterprise Vault 服务和任务的位置
      1.  
        如何计划安装 Exchange 邮箱归档任务
      2.  
        如何计划安装 Exchange 日记记录任务
      3.  
        如何计划安装 Exchange 公用文件夹任务
      4.  
        如何计划安装 Domino 日记记录和邮箱归档任务
      5.  
        如何计划安装移动归档任务
      6.  
        如何计划安装 Storage Service
      7.  
        如何计划安装 Indexing Service
      8.  
        如何计划安装 Shopping Service
      9.  
        如何计划安装文件系统归档
      10.  
        如何计划安装 SharePoint 归档
      11.  
        如何计划安装 SMTP 归档
      12.  
        如何计划安装 Accelerator Service
    7.  
      Enterprise Vault 数据库及其安装计划
    8.  
      保管库存储组和保管库存储安装计划
    9.  
      管理控制台安装
    10. 客户端组件安装计划
      1.  
        Outlook Web App (OWA) 和 RPC over HTTP 组件安装计划
  16. 计划归档策略
    1.  
      关于归档策略
    2.  
      为 Enterprise Vault 站点定义默认设置的位置
    3.  
      如何向用户授予灵活性
    4.  
      如何计划要归档的项目类型
    5. 如何定义用户邮箱的归档策略
      1.  
        如何计划启用邮箱
      2.  
        如何计划控制桌面的外观
    6.  
      如何计划日记邮箱的归档策略
    7. 如何计划 Exchange 公用文件夹的归档策略
      1.  
        如何计划启用公用文件夹
    8.  
      如何计划 FSA 的归档策略
    9.  
      如何计划 SharePoint 归档的策略
    10. 如何规划保留类别的设置
      1.  
        关于保留计划
      2.  
        查看过期报告
    11.  
      如何计划自动删除已归档项目
    12.  
      如何计划 PST 迁移
    13.  
      如何计划 NSF 迁移
    14.  
      如何计划共享归档
    15. 如何计划保管库存储和分区
      1.  
        如何计划处理安全副本
      2.  
        如何选择安全副本的位置
    16.  
      如何计划单实例存储
    17. 关于 Enterprise Vault 报告
      1.  
        Enterprise Vault Reporting 功能

关于分类

分类是健全的信息管理计划的基本元素,可用于分析信息,然后对要保留的内容和要删除的内容做出明智的决策。通过 Enterprise Vault 中的分类功能,可以执行以下操作:

  • 自动对所有已归档内容进行分类。

  • 为单独的项目分配唯一保留。

  • 标记项目以便更快进行搜索、发现或监督审阅。

  • 对整个归档或特定已归档项目进行重新分类,以满足不断变化的保留要求。

在此版本的 Enterprise Vault 中,可以从用于对内容进行分类的两个分类引擎中进行选择:

  • Microsoft 文件分类基础架构 (FCI)。FCI 是内置于 Windows Server 最新版本中的分类框架,可通过文件服务器资源管理器 (FSRM) 界面进行控制。

    要定义项目为获得特定分类值而必须匹配的条件,应使用 FSRM 创建规则。Enterprise Vault 提供了一组示例分类规则,您可以将这些示例导入 FSRM,并使用这些示例开始创建自己的规则集。

    有关此功能的详细信息,请参见“使用 Microsoft 文件分类基础架构进行分类”指南。

  • Veritas 信息分类器。此版本包括用于对所有新的和现有的已归档内容进行分类的下一代 Veritas 信息分类器引擎。新引擎通过高级邻近搜索、正则表达式、默认关键字和模式以及校验和验证提供多种分类方式。还可以按可信度和命中率对内容进行分类。

    Veritas Information Classifier 包括内置分类策略,这些策略涵盖了全球范围内的许多数据保护法规和企业标准。例如,您可以根据策略来检测个人身份信息,以遵循欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 等隐私条例的要求。您还可以创建自定义策略。

    有关此功能的详细信息,请参见“使用 Veritas 信息分类器进行分类”指南。

您可以将 Veritas 信息分类器用作 FCI 分类的附加或替代方法。但是,Veritas 信息分类器中的分类选项不但比 FCI 分类中的分类选项更成熟,而且更易于实施。因此,建议使用 Veritas 信息分类器对已归档内容进行分类。

注意:

Veritas Information Classifier 中的多语言策略未提供正确的结果。

由于 Enterprise Vault 处理元数据属性的方式,目前 Veritas Information Classifier 中的多语言策略未提供正确的结果。即使已归档项目中仅存在一种语言,也会检测多种语言。因此,当前不建议使用此策略。

选择要实施的分类选项

通过管理控制台和 PowerShell cmdlet 中提供的工具,可以选择要在 Enterprise Vault 站点中实施的分类选项。通过这些选项,您可以选择执行以下操作:

  • 发送项目以进行分类,以及在 Enterprise Vault 为项目编制索引和归档项目时使用结果标记这些项目。在对归档或索引卷进行索引重建(会导致 Enterprise Vault 对关联的项目进行重新分类)时,也是如此。

  • 当用户手动删除保留类别或 Enterprise Vault 自动使保留类别过期时,(可选)或者当 Enterprise Vault 对项目归档或编制索引时,将更新项目的保留类别。

通过保留计划将选定的分类选项应用于一个或多个归档。