Enterprise Vault™ 介绍和规划

Exchange 公用文件夹任务、目标和策略

可以添加一个或多个 Exchange 公用文件夹任务，以便能够从公用文件夹启用归档。Exchange 公用文件夹任务在 Task Controller Service 下运行。

Exchange 公用文件夹任务归档公用文件夹目标。每个 Exchange 公用文件夹任务可处理多个公用文件夹目标。公用文件夹目标是单一公用文件夹层次结构，从其根路径开始一直向下。可以为公用文件夹添加一个根路径，该路径在公用文件夹层次结构中可以高于现有公用文件夹目标的根路径。但不能添加根路径较低的公用文件夹目标。

当添加公用文件夹目标时，应选择要为其使用的保管库存储和归档。归档必须是公用文件夹归档，但是保管库存储可以使用与其他归档类型（如邮箱归档）相同的存储。如有必要，还可以为多个公用文件夹目标使用同一归档。若要更改公用文件夹目标的归档设置，需要拥有公用文件夹的所有者访问权限。

Exchange 公用文件夹策略分配给每个 Exchange 公用文件夹目标。此策略定义了任务归档它服务的公用文件夹中的项目的方式。

Exchange 公用文件夹任务处理每个目标的根路径下的所有文件夹，但由其他 Exchange 公用文件夹任务处理的文件夹和已禁用归档（可以在 Outlook 中使用公用文件夹的 Enterprise Vault 属性进行设置或在公用文件夹目标的属性中进行设置）的那些文件夹除外。

如有必要，可以配置自定义筛选以选择要从公用文件夹归档的项目。

通过将公用文件夹目标设置为自动启用程序，可以将指定根下的新公用文件夹自动添加为目标。每当在目标根下添加新公用文件夹时，将自动对该文件夹启用归档，并为该文件夹和任何子文件夹新建归档。

使用此功能时应特别小心，因为它可能导致创建大量的归档。不过，在某些组织（如法律部门）中此功能非常有用，可为新案例创建文件夹。

公用文件夹自动启用程序可以为其他任务生成目标。在大型系统中，扫描新的公用文件夹可能要花费大量的时间，所以将新的目标传递给其他任务意味着扫描不会影响对文件夹内容的处理。