Enterprise Vault™ 介绍和规划

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 简介
    1. Enterprise Vault 概述
      1. 归档的工作原理
        1.  
          PST 文件和 NSF 文件简介
        2.  
          归档的好处
      2.  
        如何访问归档中的项目
      3.  
        关于分类
      4.  
        关于记录管理
      5.  
        关于 Compliance Accelerator 和 Discovery Accelerator
      6. 关于 Enterprise Vault 加载项
        1.  
          EnCase Ingest Connector 简介
    2. Enterprise Vault 的工作原理
      1.  
        关于单实例存储
      2. 关于 Enterprise Vault 索引
        1.  
          关于索引卷
        2.  
          关于管理索引和索引卷
      3.  
        关于索引服务器组
      4.  
        关于 Enterprise Vault 管理控制台
      5.  
        关于 Enterprise Vault 站点、目录和目录数据库
      6. 关于 Enterprise Vault 任务
        1.  
          配置和归档任务简介
        2.  
          检索过程简介
        3.  
          PST 迁移任务简介
      7. 关于 Enterprise Vault Services
        1.  
          Directory Service 简介
        2.  
          Storage Service 简介
        3.  
          Indexing Service 简介
        4.  
          Shopping Service 简介
        5.  
          Task Controller Service 简介
        6.  
          Admin Service 简介
        7. 关于 Archive Discovery Search Service
          1.  
            关于 Archive Discovery Search Service 组件
      8. 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
        1.  
          Outlook 加载项简介
        2.  
          脱机用户简介
      9.  
        关于对 Enterprise Vault 归档的 IMAP 访问
      10.  
        关于适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端
      11.  
        关于 Microsoft Exchange 表单
      12.  
        关于适用于 OWA 2013 及更高版本和 Outlook 2013 及更高版本的 Office Mail App
      13.  
        关于 Notes 的 Enterprise Vault 扩展
      14. 关于 Enterprise Vault 搜索
        1.  
          关于 Enterprise Vault 搜索移动版
      15.  
        关于 Enterprise Vault 监控和报告
    3.  
      FIPS 140-2 遵从性
  3. Enterprise Vault 管理
    1.  
      关于 Enterprise Vault 管理
    2.  
      归档的管理控制台配置
    3.  
      管理帐户和角色
    4.  
      如何归档 PST 文件内容
    5.  
      如何归档 NSF 文件内容
    6.  
      如何导出归档的项目
    7.  
      欢迎消息和其他通知
    8. 关于 Enterprise Vault 中的报告和监控
      1.  
        Enterprise Vault Reporting
      2.  
        报告模式
      3.  
        事件和诊断日志记录
      4.  
        管理控制台中的系统状态
      5.  
        Enterprise Vault Operations Manager
      6.  
        自动监控事件和性能
      7.  
        消息队列监控
      8.  
        Enterprise Vault 审核
    9.  
      如何编写管理任务的脚本
    10.  
      日常管理任务清单
    11.  
      Enterprise Vault 搜索支持单点登录
  4. Exchange Server 归档
    1. 关于 Exchange Server 归档和用户邮箱
      1.  
        Exchange 配置任务
      2.  
        Exchange 邮箱归档任务
      3.  
        Exchange 归档目标
      4.  
        Exchange 邮箱策略
      5.  
        Exchange 桌面策略
      6.  
        Exchange 归档筛选器
    2. Exchange Server 和日记邮箱归档
      1.  
        Exchange Server 和日记筛选
      2.  
        Compliance Accelerator 和 Exchange 日记记录
    3.  
      要使用 Exchange Server 归档进行归档的项目类型
  5. Exchange 公用文件夹归档
    1.  
      Exchange 公用文件夹任务、目标和策略
    2.  
      Exchange 公用文件夹任务的归档方式
    3.  
      用户对 Exchange 公用文件夹归档的访问权限
  6. 文件系统归档
    1.  
      关于文件系统归档
    2.  
      关于文件归档策略
    3.  
      关于文件系统归档的快捷方式文件
    4.  
      关于设置文件系统归档
    5.  
      群集环境中的文件系统归档
    6.  
      文件系统归档的过程
    7.  
      文件系统归档如何处理旧版本的已归档文件
    8.  
      文件系统归档如何同步权限
    9.  
      文件系统归档报告
    10.  
      如何使用文件系统归档还原文件
    11.  
      关于 FSAUtility
    12.  
      如何使用文件系统归档备份和扫描快捷方式文件
    13.  
      适用于文件系统归档的占位符快捷方式的直接传递撤回
    14.  
      保留文件夹和文件系统归档
    15.  
      FSA 报告
  7. 归档 Microsoft SharePoint 服务器
    1.  
      关于归档 Microsoft SharePoint Server
    2. 如何配置 SharePoint 归档
      1.  
        SharePoint 归档任务
      2.  
        SharePoint 归档目标
      3.  
        SharePoint 归档报告
      4.  
        SharePoint 归档策略
      5.  
        如何访问已归档的 SharePoint 文档
      6.  
        关于 SharePoint 中的 Enterprise Vault 快捷方式
  8. Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档和 Enterprise Vault
    2.  
      Domino 配置组
    3.  
      Domino 邮箱归档任务
    4.  
      Domino 邮箱归档策略
    5.  
      Domino 邮箱归档保留文件夹
    6.  
      Domino 邮箱归档桌面策略
  9. Domino 日记归档
    1.  
      关于 Domino 日记归档
    2.  
      Domino 日记归档策略
    3.  
      Domino 日记归档数据库考虑事项
    4.  
      如何设置 Domino 日志归档
    5.  
      对群集 Domino 日记数据库的支持
  10. SMTP 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault SMTP 归档
    2.  
      SMTP 归档组件
    3.  
      安全和身份验证
    4.  
      可伸缩性和灾难恢复
  11. Microsoft Teams 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault Microsoft Teams 归档
    2.  
      Microsoft Teams 归档概述
    3.  
      Microsoft Teams 归档组件
  12. Skype for Business 归档
    1.  
      关于 Skype for Business 归档
    2.  
      关于 Skype for Business 归档许可
    3.  
      Skype for Business 归档概述
    4.  
      Skype for Business 归档组件
  13. Enterprise Vault Accelerator
    1.  
      关于 Enterprise Vault Accelerator
    2.  
      Enterprise Vault Accelerator 之间的区别
    3. 关于 Compliance Accelerator
      1.  
        Compliance Accelerator 组件
      2. Compliance Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Compliance Accelerator 进行部门管理
        2.  
          Compliance Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Compliance Accelerator 审阅邮件
        4.  
          Compliance Accelerator 报告
        5.  
          使用 Compliance Accelerator 导出邮件
      3.  
        Compliance Accelerator 配置数据
    4. 关于 Discovery Accelerator
      1.  
        Discovery Accelerator 中的数据分析工具
      2.  
        Discovery Accelerator 组件
      3. Discovery Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Discovery Accelerator 进行案例管理
        2.  
          Discovery Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Discovery Accelerator 审阅项目
        4.  
          使用 Discovery Accelerator 生成和导出项目
      4.  
        Discovery Accelerator 配置数据
  14. 弹性构建
    1. 关于 Enterprise Vault 和 VCS
      1.  
        支持的 VCS 配置和软件
      2.  
        关于 Enterprise Vault 和 VCS GenericService 代理
      3.  
        Enterprise Vault 在 VCS 群集中的典型配置
    2. 关于 Enterprise Vault 和 Windows Server Failover Clustering
      1.  
        支持的 Windows Server Failover Clustering 配置
      2.  
        Windows Server Failover Clustering 中的典型 Enterprise Vault 配置
    3. 关于 Enterprise Vault 构建块
      1.  
        构建块和高可用性
  15. 计划组件安装
    1.  
      关于计划组件安装
    2.  
      关于 Enterprise Vault 服务器的有效计算机名称
    3.  
      计划安装时 Enterprise Vault 组件的先决条件
    4.  
      计划 Enterprise Vault 组件的部署时要考虑的因素
    5.  
      Enterprise Vault Directory Service 安装计划
    6. 设置 Enterprise Vault 服务和任务的位置
      1.  
        如何计划安装 Exchange 邮箱归档任务
      2.  
        如何计划安装 Exchange 日记记录任务
      3.  
        如何计划安装 Exchange 公用文件夹任务
      4.  
        如何计划安装 Domino 日记记录和邮箱归档任务
      5.  
        如何计划安装移动归档任务
      6.  
        如何计划安装 Storage Service
      7.  
        如何计划安装 Indexing Service
      8.  
        如何计划安装 Shopping Service
      9.  
        如何计划安装文件系统归档
      10.  
        如何计划安装 SharePoint 归档
      11.  
        如何计划安装 SMTP 归档
      12.  
        如何计划安装 Accelerator Service
    7.  
      Enterprise Vault 数据库及其安装计划
    8.  
      保管库存储组和保管库存储安装计划
    9.  
      管理控制台安装
    10. 客户端组件安装计划
      1.  
        Outlook Web App (OWA) 和 RPC over HTTP 组件安装计划
  16. 计划归档策略
    1.  
      关于归档策略
    2.  
      为 Enterprise Vault 站点定义默认设置的位置
    3.  
      如何向用户授予灵活性
    4.  
      如何计划要归档的项目类型
    5. 如何定义用户邮箱的归档策略
      1.  
        如何计划启用邮箱
      2.  
        如何计划控制桌面的外观
    6.  
      如何计划日记邮箱的归档策略
    7. 如何计划 Exchange 公用文件夹的归档策略
      1.  
        如何计划启用公用文件夹
    8.  
      如何计划 FSA 的归档策略
    9.  
      如何计划 SharePoint 归档的策略
    10. 如何规划保留类别的设置
      1.  
        关于保留计划
      2.  
        查看过期报告
    11.  
      如何计划自动删除已归档项目
    12.  
      如何计划 PST 迁移
    13.  
      如何计划 NSF 迁移
    14.  
      如何计划共享归档
    15. 如何计划保管库存储和分区
      1.  
        如何计划处理安全副本
      2.  
        如何选择安全副本的位置
    16.  
      如何计划单实例存储
    17. 关于 Enterprise Vault 报告
      1.  
        Enterprise Vault Reporting 功能

关于 Enterprise Vault 索引

为提供对已归档数据的快速和高效搜索,Enterprise Vault 在归档项目时为其编制索引。为每个归档创建索引。将项目添加到归档或从归档中删除项目时,关联的索引文档将会添加到索引或者从索引中删除。当用户搜索归档中的某个项目时,Enterprise Vault 会搜索索引,而非实际的归档。

在 Enterprise Vault 中,可以设置所需的索引级别。如果需要,可为不同的用户组设置不同的级别。提供了两个索引级别:简短和完全:

  • 简短索引。通过该级别,用户可以搜索已归档项目的属性,例如,作者、主题、收件人、创建日期、文件扩展名、保留类别等。对于简短索引,不为项目的内容编制索引。

  • 全部索引。此级别除了像简短索引那样允许用户搜索外,还提供内容搜索。

编制索引的信息越多,索引需要的磁盘空间就越大。表:索引数据的估计大小以未归档项目大小的百分比形式为不同索引级别显示索引的估计大小。

表:索引数据的估计大小

索引级别

索引的估计大小

简短

4%

完全

8%

Enterprise Vault 14.2 引入了 Elasticsearch 索引引擎。将会为使用 Enterprise Vault 14.2 或更高版本创建索引的项目创建 Elasticsearch 索引。使用较早版本的 Enterprise Vault 创建的索引是 32 位和 64 位索引。对同时具有 32 位、64 位和 Elasticsearch 索引的归档执行搜索时,Enterprise Vault 将自动在所有类型的索引中进行搜索。新归档的项目将自动编制为 Elasticsearch 索引。

注意:

由于 Elasticsearch 索引引擎中的通配符搜索限制,在处理涉及短语的搜索时,建议提供至少 3 个前导字符以及通配符。

示例:搜索条件“Enterprise Vault indexing engine migrated to ela*”比指定“Enterprise Vault indexing migrated to e*”要好。

Enterprise Vault Indexing Service 可管理各项任务,例如创建、更新和搜索索引。它可以与 Storage Service 进行紧密的交互操作,以便按项目的存储方式进行索引,或者稍后为 Storage Service 查找项目以进行检索。Storage Service 将项目转换成 HTML 或文本,如果可能,此转换后的内容稍后可用于为项目创建索引。由于 Enterprise Vault 不会为无法转换成文本或 HTML 的项目内容创建索引,因此它无法搜索此类项目的内容。例如,无法转换或搜索某些二进制文件类型的内容。但是,Enterprise Vault 会为无法转换的项目的属性创建索引,因此仍可以在归档中找到这些项目。

您不必在每台 Enterprise Vault 服务器上安装 Indexing Service。例如,在 Enterprise Vault 的较大部署中,Indexing Service 和 Storage Service 可位于功能更强大的计算机上,以便优化搜索和检索性能。关联的 Storage Service 和 Indexing Service 可驻留在不同的计算机上。要确保能提供较好的性能,此类计算机之间的连接速度必须要快。

执行索引的 Enterprise Vault 服务器可以在索引服务器组中组合在一起,以便提供可伸缩性和负载平衡。

请参见关于索引服务器组