Enterprise Vault™ 介绍和规划

如何计划 FSA 的归档策略

您实施文件系统归档的原因在很大程度上决定着您的归档策略。例如，为遵从行业法规的要求，您可能需要将法律和财务文档存储固定的一段时间。您需要考虑需存储哪些文件及其在文件系统中的位置。显然，您的文件系统越有条理，就越容易定义要归档的文件。

当确定需要纳入归档范围的文件服务器后，需要决定应在何处创建归档点。这些归档点标记着要存储在单个归档中的每个文件夹结构的顶部。若要确保归档不会很快变满，需要考虑每个归档点下的文件夹结构的大小。

通过向目标归档点分配归档策略，可确定如何归档位于归档点下的文件。归档策略包括待归档文件的筛选规则以及以下设置：要分配的保留类别、对文件权限的处理方式以及要创建的快捷方式类型等。可以对整个文件夹结构使用卷策略，并可以使用文件夹策略覆盖某些文件夹的设置。例如，在某个特定归档点下的大多数文件夹中，您可能希望归档文档并保留快捷方式。但在某个文件夹中，您只希望归档文件的副本并在该文件夹中保留原始文件。可以看出，如果您的文件系统没有条理，归档策略就可能变得非常复杂，而设置简单的策略会更便于您管理自己的文件系统归档。

如果要在归档文件时将文件从文件服务器中删除，需要考虑是保留快捷方式，还是让用户在归档中搜索已存储的数据。您的选择在一定程度上取决于您希望用户在访问已归档文件时所获得的体验以及操作的透明程度。

如果希望使用快捷方式，则需要决定是使用占位符快捷方式还是 Internet 快捷方式。占位符快捷方式比 Internet 快捷方式更透明。但是，您的选择还取决于所使用的存储设备的类型。

如果使用占位符快捷方式，请检查备份和病毒扫描应用程序是否具有文件系统离线属性。如果不具有，它们可能会在运行或扫描期间尝试撤回每个文件。Enterprise Vault 附带了一个备份模式程序，可用于在运行应用程序之前将文件服务器切换为备份模式。这可以防止文件被撤回。

对经常修改的文件使用快捷方式意味着要存储很多文件版本。此时可以考虑定期运行 Enterprise Vault 清理进程来删除文件系统归档中较早版本的文件。

如果要在由 Enterprise Vault 创建和管理的目标文件系统上设置特殊文件夹，则可以使用“托管文件夹”功能。