Enterprise Vault™ 介绍和规划

使用 Enterprise Vault SMTP 归档可执行以下操作：

• 使用 SMTP 将 Exchange 日记电子邮件直接归档至某个归档。您可以使用此功能代替 Exchange 日记记录功能对 Enterprise Vault Exchange 日记进行归档。

• 归档来自其他可发送至 SMTP 服务器的消息传递平台（例如 Office 365、Google Apps、Zimbra 和 Sun Mail System）的电子邮件。

• 归档来自可向 SMTP 服务器发送电子邮件的任何应用程序的数据。

• 归档来自物理设备（例如打印机、传真机或扫描仪）的数据。这为实现电子邮件收发室自动化和记录管理工作流提供了机会。

• 通过 SMTP 日记源填充用户邮箱归档。该用户收发的所有电子邮件都可存储在用户的邮箱归档中。与 SMTP 归档不进行文件夹同步。

• 邮件传输代理 (MTA) 从包括 Exchange Server 在内的应用程序接收 SMTP 邮件。

• MTA 将邮件发送至目标邮箱，同时也将邮件复制或记录到 Enterprise Vault SMTP 服务器的 SMTP 路由地址。

• Enterprise Vault SMTP 服务器接收邮件时，会将路由地址添加到邮件作为 X-RCPT-TO 标题。然后，SMTP 服务器会将邮件以电子邮件 (.eml) 文件的形式放置在 SMTP 保留文件夹中。

• SMTP 归档任务会处理保留文件夹中的邮件文件，并将其归档到为目标地址指定的归档中。在处理过程中，该任务会应用目标属性中指定的保留类别，并确保 Enterprise Vault 对策略中列出的所有 X 标头编制索引。

Enterprise Vault SMTP 归档提供以下优势：

• 日记记录的体系结构得到简化，基础架构成本降低，不依赖 MAPI，也无需管理较大的日记邮箱。日记源可直接发送至 Enterprise Vault，无需在专用的 Exchange 服务器上维护多个日记邮箱。

• 单实例存储。Enterprise Vault 使用单一实例存储对邮件执行重复数据删除。

• 配置组。可以同时配置多个用户进行 SMTP 归档。添加到组的目标用户可以是不与Active Directory 帐户关联的 Active Directory 用户或 SMTP 地址。根据配置组的类型，成员邮件均存储在同一归档中，或每个成员均已配置自己的归档。

• Enterprise Vault 能够捕获元数据（例如密件抄送地址）并为其创建索引，以及记录报告信息。

• 您可以将 X-HEADER 添加到已发送至 Enterprise Vault 的邮件以覆盖默认保留类别或目标归档。您也可以使用 X-HEADER 向 Enterprise Vault 索引添加信息。

• 邮件可以存储在现有归档中，也可以存储在专用的 SMTP 归档中。

• 可伸缩的体系结构。Enterprise Vault 可支持多个 SMTP 服务器。

• 可以启用邮件跟踪以记录每个 SMTP 服务器接收的邮件的详细信息。