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Enterprise Vault™ 介绍和规划

Last Published: 2022-09-05

Product(s): Enterprise Vault (14.3)

如何定义用户邮箱的归档策略

您必须决定要归档的不同用户组（配置组）以及要为每个用户组使用的自动邮箱归档策略。

可以基于以下策略之一从邮箱进行归档：

存档时间：当项目达到指定的存档时间时，Enterprise Vault 将自动归档这些项目。
配额：归档保持每个用户的一定百分比的 Exchange 邮箱存储限制可用。（基于配额的归档不适用于 Exchange 公用文件夹。）
存档时间和配额：Enterprise Vault 首先执行基于存档时间的归档。如果基于时间的归档未能达到邮箱可用存储限制的所需百分比，将继续执行基于配额的归档，直至达到所需百分比为止。

当仅通过基于时间或配额不能得到您要的结果时，可以考虑基于时间和配额进行归档。当仅基于归档时间进行归档时，可能不能归档足够的项目以使一些邮箱保持在其配额范围内。仅基于配额进行归档时，一些邮箱可能不能接近 Exchange 邮箱存储限制。在这种情况下，Enterprise Vault 不会平均地归档旧项目。

可以设置一个最小时间限制，以便最近的项目不用归档即可符合归档条件。

此外，可以首先归档最大的项目，以便通过归档相对少的项目而获得最大优势。如果使用基于配额的归档或基于时间和配额的归档，则此选项尤其有用。

例如，您可以使用下列设置：对于这些设置，Enterprise Vault 首先归档大于 3 MB 且超过 30 天的项目。然后归档超过 60 天的所有项目：

从不归档存档时间少于 30 天的项目
首先归档大于 3 MB 的项目
归档超过 60 天的项目

再举一个例子，您可以使用以下设置。对于这些设置，Enterprise Vault 首先归档大于 1 MB 的项目。然后它归档项目，直到每个邮箱有 10% 的可用存储限制：

从不归档存档时间少于 30 天的项目
首先归档大于 1 MB 的项目
归档项目，直至邮箱可用存储达到 10%

Enterprise Vault 遵循最小时间限制，即使结果是未达到可用存储百分比也是如此。

有关基于配额的归档或基于时间和配额的归档的更多详细信息，请参见“管理指南”。