Enterprise Vault™ 介绍和规划

归档的工作原理

在预定时，Enterprise Vault 归档进程会检查目标服务器，以获得要归档的项目。相关项目随后会被存储在 Enterprise Vault 归档中。

Enterprise Vault 会为已归档项目创建索引，以实现快速搜索和检索。管理员可以设置所需的索引级别。

在归档项目时，系统会自动为项目分配一个“保留类别”，该类别定义了必须保存项目的时间长度。管理员可以为不同类型的数据定义不同的保留类别。这样，当 Enterprise Vault 监控归档时，它可以删除保留期限已过期的项目。

图：Enterprise Vault 任务和服务在归档中存储数据 说明了 Enterprise Vault 任务和服务在归档中存储数据的方式。

图：Enterprise Vault 任务和服务在归档中存储数据

可以使用指向已归档副本的快捷方式来替换原始项目。通过这种方式，可以释放用户计算机和服务器上的主存储。从最终用户的角度看来，他们仍然可以像以前那样访问项目。

管理员可以利用广泛的配置选项来自定义和控制归档过程。