Enterprise Vault™ 介绍和规划

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 简介
    1. Enterprise Vault 概述
      1. 归档的工作原理
        1.  
          PST 文件和 NSF 文件简介
        2.  
          归档的好处
      2.  
        如何访问归档中的项目
      3.  
        关于分类
      4.  
        关于记录管理
      5.  
        关于 Compliance Accelerator 和 Discovery Accelerator
      6. 关于 Enterprise Vault 加载项
        1.  
          EnCase Ingest Connector 简介
    2. Enterprise Vault 的工作原理
      1.  
        关于单实例存储
      2. 关于 Enterprise Vault 索引
        1.  
          关于索引卷
        2.  
          关于管理索引和索引卷
      3.  
        关于索引服务器组
      4.  
        关于 Enterprise Vault 管理控制台
      5.  
        关于 Enterprise Vault 站点、目录和目录数据库
      6. 关于 Enterprise Vault 任务
        1.  
          配置和归档任务简介
        2.  
          检索过程简介
        3.  
          PST 迁移任务简介
      7. 关于 Enterprise Vault Services
        1.  
          Directory Service 简介
        2.  
          Storage Service 简介
        3.  
          Indexing Service 简介
        4.  
          Shopping Service 简介
        5.  
          Task Controller Service 简介
        6.  
          Admin Service 简介
        7. 关于 Archive Discovery Search Service
          1.  
            关于 Archive Discovery Search Service 组件
      8. 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
        1.  
          Outlook 加载项简介
        2.  
          脱机用户简介
      9.  
        关于对 Enterprise Vault 归档的 IMAP 访问
      10.  
        关于适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端
      11.  
        关于 Microsoft Exchange 表单
      12.  
        关于适用于 OWA 2013 及更高版本和 Outlook 2013 及更高版本的 Office Mail App
      13.  
        关于 Notes 的 Enterprise Vault 扩展
      14. 关于 Enterprise Vault 搜索
        1.  
          关于 Enterprise Vault 搜索移动版
      15.  
        关于 Enterprise Vault 监控和报告
    3.  
      FIPS 140-2 遵从性
  3. Enterprise Vault 管理
    1.  
      关于 Enterprise Vault 管理
    2.  
      归档的管理控制台配置
    3.  
      管理帐户和角色
    4.  
      如何归档 PST 文件内容
    5.  
      如何归档 NSF 文件内容
    6.  
      如何导出归档的项目
    7.  
      欢迎消息和其他通知
    8. 关于 Enterprise Vault 中的报告和监控
      1.  
        Enterprise Vault Reporting
      2.  
        报告模式
      3.  
        事件和诊断日志记录
      4.  
        管理控制台中的系统状态
      5.  
        Enterprise Vault Operations Manager
      6.  
        自动监控事件和性能
      7.  
        消息队列监控
      8.  
        Enterprise Vault 审核
    9.  
      如何编写管理任务的脚本
    10.  
      日常管理任务清单
    11.  
      Enterprise Vault 搜索支持单点登录
  4. Exchange Server 归档
    1. 关于 Exchange Server 归档和用户邮箱
      1.  
        Exchange 配置任务
      2.  
        Exchange 邮箱归档任务
      3.  
        Exchange 归档目标
      4.  
        Exchange 邮箱策略
      5.  
        Exchange 桌面策略
      6.  
        Exchange 归档筛选器
    2. Exchange Server 和日记邮箱归档
      1.  
        Exchange Server 和日记筛选
      2.  
        Compliance Accelerator 和 Exchange 日记记录
    3.  
      要使用 Exchange Server 归档进行归档的项目类型
  5. Exchange 公用文件夹归档
    1.  
      Exchange 公用文件夹任务、目标和策略
    2.  
      Exchange 公用文件夹任务的归档方式
    3.  
      用户对 Exchange 公用文件夹归档的访问权限
  6. 文件系统归档
    1.  
      关于文件系统归档
    2.  
      关于文件归档策略
    3.  
      关于文件系统归档的快捷方式文件
    4.  
      关于设置文件系统归档
    5.  
      群集环境中的文件系统归档
    6.  
      文件系统归档的过程
    7.  
      文件系统归档如何处理旧版本的已归档文件
    8.  
      文件系统归档如何同步权限
    9.  
      文件系统归档报告
    10.  
      如何使用文件系统归档还原文件
    11.  
      关于 FSAUtility
    12.  
      如何使用文件系统归档备份和扫描快捷方式文件
    13.  
      适用于文件系统归档的占位符快捷方式的直接传递撤回
    14.  
      保留文件夹和文件系统归档
    15.  
      FSA 报告
  7. 归档 Microsoft SharePoint 服务器
    1.  
      关于归档 Microsoft SharePoint Server
    2. 如何配置 SharePoint 归档
      1.  
        SharePoint 归档任务
      2.  
        SharePoint 归档目标
      3.  
        SharePoint 归档报告
      4.  
        SharePoint 归档策略
      5.  
        如何访问已归档的 SharePoint 文档
      6.  
        关于 SharePoint 中的 Enterprise Vault 快捷方式
  8. Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档和 Enterprise Vault
    2.  
      Domino 配置组
    3.  
      Domino 邮箱归档任务
    4.  
      Domino 邮箱归档策略
    5.  
      Domino 邮箱归档保留文件夹
    6.  
      Domino 邮箱归档桌面策略
  9. Domino 日记归档
    1.  
      关于 Domino 日记归档
    2.  
      Domino 日记归档策略
    3.  
      Domino 日记归档数据库考虑事项
    4.  
      如何设置 Domino 日志归档
    5.  
      对群集 Domino 日记数据库的支持
  10. SMTP 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault SMTP 归档
    2.  
      SMTP 归档组件
    3.  
      安全和身份验证
    4.  
      可伸缩性和灾难恢复
  11. Microsoft Teams 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault Microsoft Teams 归档
    2.  
      Microsoft Teams 归档概述
    3.  
      Microsoft Teams 归档组件
  12. Skype for Business 归档
    1.  
      关于 Skype for Business 归档
    2.  
      关于 Skype for Business 归档许可
    3.  
      Skype for Business 归档概述
    4.  
      Skype for Business 归档组件
  13. Enterprise Vault Accelerator
    1.  
      关于 Enterprise Vault Accelerator
    2.  
      Enterprise Vault Accelerator 之间的区别
    3. 关于 Compliance Accelerator
      1.  
        Compliance Accelerator 组件
      2. Compliance Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Compliance Accelerator 进行部门管理
        2.  
          Compliance Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Compliance Accelerator 审阅邮件
        4.  
          Compliance Accelerator 报告
        5.  
          使用 Compliance Accelerator 导出邮件
      3.  
        Compliance Accelerator 配置数据
    4. 关于 Discovery Accelerator
      1.  
        Discovery Accelerator 中的数据分析工具
      2.  
        Discovery Accelerator 组件
      3. Discovery Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Discovery Accelerator 进行案例管理
        2.  
          Discovery Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Discovery Accelerator 审阅项目
        4.  
          使用 Discovery Accelerator 生成和导出项目
      4.  
        Discovery Accelerator 配置数据
  14. 弹性构建
    1. 关于 Enterprise Vault 和 VCS
      1.  
        支持的 VCS 配置和软件
      2.  
        关于 Enterprise Vault 和 VCS GenericService 代理
      3.  
        Enterprise Vault 在 VCS 群集中的典型配置
    2. 关于 Enterprise Vault 和 Windows Server Failover Clustering
      1.  
        支持的 Windows Server Failover Clustering 配置
      2.  
        Windows Server Failover Clustering 中的典型 Enterprise Vault 配置
    3. 关于 Enterprise Vault 构建块
      1.  
        构建块和高可用性
  15. 计划组件安装
    1.  
      关于计划组件安装
    2.  
      关于 Enterprise Vault 服务器的有效计算机名称
    3.  
      计划安装时 Enterprise Vault 组件的先决条件
    4.  
      计划 Enterprise Vault 组件的部署时要考虑的因素
    5.  
      Enterprise Vault Directory Service 安装计划
    6. 设置 Enterprise Vault 服务和任务的位置
      1.  
        如何计划安装 Exchange 邮箱归档任务
      2.  
        如何计划安装 Exchange 日记记录任务
      3.  
        如何计划安装 Exchange 公用文件夹任务
      4.  
        如何计划安装 Domino 日记记录和邮箱归档任务
      5.  
        如何计划安装移动归档任务
      6.  
        如何计划安装 Storage Service
      7.  
        如何计划安装 Indexing Service
      8.  
        如何计划安装 Shopping Service
      9.  
        如何计划安装文件系统归档
      10.  
        如何计划安装 SharePoint 归档
      11.  
        如何计划安装 SMTP 归档
      12.  
        如何计划安装 Accelerator Service
    7.  
      Enterprise Vault 数据库及其安装计划
    8.  
      保管库存储组和保管库存储安装计划
    9.  
      管理控制台安装
    10. 客户端组件安装计划
      1.  
        Outlook Web App (OWA) 和 RPC over HTTP 组件安装计划
  16. 计划归档策略
    1.  
      关于归档策略
    2.  
      为 Enterprise Vault 站点定义默认设置的位置
    3.  
      如何向用户授予灵活性
    4.  
      如何计划要归档的项目类型
    5. 如何定义用户邮箱的归档策略
      1.  
        如何计划启用邮箱
      2.  
        如何计划控制桌面的外观
    6.  
      如何计划日记邮箱的归档策略
    7. 如何计划 Exchange 公用文件夹的归档策略
      1.  
        如何计划启用公用文件夹
    8.  
      如何计划 FSA 的归档策略
    9.  
      如何计划 SharePoint 归档的策略
    10. 如何规划保留类别的设置
      1.  
        关于保留计划
      2.  
        查看过期报告
    11.  
      如何计划自动删除已归档项目
    12.  
      如何计划 PST 迁移
    13.  
      如何计划 NSF 迁移
    14.  
      如何计划共享归档
    15. 如何计划保管库存储和分区
      1.  
        如何计划处理安全副本
      2.  
        如何选择安全副本的位置
    16.  
      如何计划单实例存储
    17. 关于 Enterprise Vault 报告
      1.  
        Enterprise Vault Reporting 功能

Enterprise Vault 的工作原理

此部分介绍 Enterprise Vault 组件,并概述了基本的归档和检索过程。Enterprise Vault 以多个组件的形式进行打包,在安装时您可以选择具体的组件。

核心的 Enterprise Vault 组件包括以下各项:

  • Enterprise Vault 服务器组件,其中包括多个用于执行主要的归档、索引、存储和还原功能的服务和任务。

  • Enterprise Vault 管理控制台,用于配置和管理各项服务、任务、索引和归档。

  • Active Server Page (ASP) Web 访问组件,通过此组件,用户可以访问归档中的项目。

下列其他组件供 Exchange Server 归档使用:

  • Enterprise Vault Outlook 加载项,使用户可以从其 Outlook 客户端中访问已归档项目。

  • 适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端,使适用于 Mac 的 Outlook 2011 或 2016 用户能够访问已归档项目。

  • Outlook Web App (OWA 2010) Extensions,供用户用来从 OWA 2010 客户端中访问已归档项目。

  • 适用于 OWA 2013 和更高版本以及 Outlook 2013 和更高版本的 Office Mail App,供具有这两个客户端的用户用来访问已归档项目。

下列其他组件供 Domino 服务器归档使用:

  • 适用于 Notes 和 DWA 客户端的 Enterprise Vault 扩展。

下列其他组件供文件系统归档、SharePoint 归档和 SMTP 邮件归档使用:

  • FSA 代理,在 Windows 文件服务器上提供用于创建占位符快捷方式以及用于 FSA 报告的 FSA 服务。

  • Microsoft SharePoint Components 用于归档和还原 SharePoint 服务器上的文档。可选的 Enterprise Vault Web 部件为 SharePoint 用户提供归档搜索功能。

  • SMTP Archiving Components 用于处理来自第三方 SMTP 消息传递服务器的消息

下列可选组件可提供增强的管理和报告工具:

  • Enterprise Vault Operations Manager 是一个 Web 应用程序,使用它可以从任何一台安装有 Internet Explorer 的计算机上对 Enterprise Vault 的状态进行远程监控。

  • Enterprise Vault Reporting 利用 Microsoft SQL Server Reporting Services 提供企业级报告功能。

在安装并配置 Enterprise Vault 服务器后,此组件将包括 Windows 服务和任务、Microsoft SQL Server 数据库以及 Active Server Page (ASP) Web 访问组件的组合。服务、任务和归档通过 Enterprise Vault 管理控制台配置,后者是 Microsoft 管理控制台 (MMC) 的一个管理单元。

图:已安装的 Enterprise Vault 系统的示意图 显示了一个已安装的 Enterprise Vault 系统中的主要组件。示意图中的目标服务器指的是要从中归档项目的服务器。示意图中省略了单实例存储中涉及到的组件,将对这些组件进行单独描述。

图:已安装的 Enterprise Vault 系统的示意图

已安装的 Enterprise Vault 系统的示意图

Windows 服务和任务执行一些后台任务,例如扫描目标服务器以获得要归档的项目、在归档中存储项目、为项目属性和内容创建索引以及从归档中检索项目。

Enterprise Vault 目录数据库和保管库存储数据库都是 SQL 数据库,用于保存有关归档的 Enterprise Vault 配置数据和信息。

Enterprise Vault 监控数据库是一个 SQL 数据库,用于保存 Enterprise Vault Operations Manager 和 Enterprise Vault Reporting 组件使用的监控数据。每台 Enterprise Vault 服务器上都有一个监控代理,用于监控 Enterprise Vault Services 和归档任务的状态,同时监控保管库存储、磁盘、内存和处理器的性能计数器值。这些代理每隔几分钟收集一次数据,并将数据记录在 Enterprise Vault 监控数据库中。

第一次为文件服务器目标配置 FSA 报告时,Enterprise Vault 会创建 FSA 报告数据库(未显示在此图中)。FSA 报告数据库保存 FSA 报告从文件服务器收集的扫描数据。为其他文件服务器目标配置 FSA 报告时,可以将文件服务器分配给现有 FSA 报告数据库,也可以再创建一个数据库。如果为多个文件服务器获取 FSA 报告数据,多个 FSA 报告数据库可以提供可伸缩性。

Active Server Page Web 访问组件在 IIS 服务器上运行,通过此组件,用户可以使用 Enterprise Vault Web 客户端界面查看、搜索和还原已归档项目。

组件的实际组织方式取决于您站点的需要。各种 Enterprise Vault Services 和任务可以驻留在一台计算机上,也可以分布到多台计算机中。例如,在试用版系统中,进行归档的所有 Enterprise Vault Service、SQL Server、IIS 服务器和目标服务器在大多数情况下都可以驻留在一台计算机中。

归档本身可以驻留在您首选的存储系统中,例如 SAN、NAS、NTFS 或 WORM。您还可以使用支持 Enterprise Vault 存储流转化器 API 的某些存储设备。为进行长期存储,可以将较旧的归档移到更加经济的介质中。Enterprise Vault 可以将文件从保管库存储分区迁移到云中的辅助存储位置,如 Amazon Simple Storage Service、Microsoft Amazon Azure Blob 存储和 Google 云存储。

此外,还支持使用层级存储管理 (HSM)。

有关受支持的软件和存储设备的详细信息,请参见 Enterprise Vault Compatibility Charts

Enterprise Vault 在名为保管库存储的实体中组织归档。每个保管库存储都可以包含多个归档,具体情况如下所示:

  • 如果保管库存储用于从邮箱进行归档,则可以根据需要创建归档,并且 Enterprise Vault 可以在启用邮箱时自动创建归档。这样您就可以控制 Enterprise Vault 存储已归档数据的位置。

  • 如果创建的保管库存储用于从公用文件夹进行归档,则 Enterprise Vault 会自动为所归档的每个公用文件夹创建一个归档。

一个保管库存储可以分成多个“分区”,这些分区可以位于不同的磁盘或介质上。当保管库存储增加时,可以添加分区以扩展可用空间。

如果使用 Enterprise Vault 分类功能,可以根据分类功能标示项目的方式将不同项目归档到不同分区。例如,如果将分类引擎配置为检测并标示包含个人身份信息 (PII) 的项目,则可以选择将这些项目归档到一个分区。其他类型的项目(例如投标和商业计划书)可以归档到其他分区。这些与分类相关的分区称为“智能”分区。它们与标准保管库存储分区相同,除了以下几点:

  • 使用 Vault 管理控制台,可以将智能分区与在所选分类引擎(Veritas Information Classifier 或 Microsoft 文件分类基础架构)中定义的一个或多个分类标签相关联。只有该分类引擎已为其分配所选标签的项目才会归档到智能分区。

  • 可以同时打开多个智能分区进行归档。这一点不适用于标准保管库存储分区,对于后者,只能为每个保管库存储打开一个分区。

  • 您可以配置标准保管库存储分区,使 Enterprise Vault 在满足特定条件时自动翻转到下一个可用的分区。此翻转功能对智能分区不可用。

在 NTFS 卷中,Enterprise Vault 将自动使用 NTFS 文件安全性。尽管可在 FAT 卷(例如,索引)上设置 Enterprise Vault 的某些元素,但这些卷并不提供文件安全性。