Enterprise Vault™ 介绍和规划

如何计划 SharePoint 归档的策略

与文件系统归档相同，您实施 SharePoint 归档的原因决定着您实施的归档策略。原因可能是为了遵从法规要求和/或控制服务器的磁盘空间使用。如果必须实现遵从性，很明显需要予以优先处理。

确定要归档的 SharePoint 服务器之后，还需要确定作为归档目标而要包括的站点集合以及要应用于每个归档目标的归档策略。

如果自动启用站点集合，则会对目标顶级站点下创建的新站点自动启用归档并应用针对该站点集合的策略。这样可减少手动管理干预，但要求您的站点具有良好定义和组织。如果您在 SharePoint 服务器上创建了站点集合，但决定不归档其中的某些子站点，则不应将自动启用设置为打开，而且必须为每个新建的子站点手动创建站点集合对象。

要使用户能够从 SharePoint 站点页中搜索已归档项目，则需要在要归档的每台 SharePoint 服务器上安装归档搜索 Web 部件。随后可以根据需要将归档搜索 Web 部件置于站点页面上。归档搜索 Web 部件的行为与 SharePoint Portal Server 搜索非常类似，用户可能已对后者非常熟悉。

如果启用了版本控制，则还需要添加版本历史记录链接，以使用户能够查看已归档文档的早期版本。

如果您正在对草稿进行归档，并且某些用户有权访问已批准的文档（而不是草稿），则需要认真考虑在 SharePoint 归档策略中选择的 SharePoint 草稿选项。