Enterprise Vault™ 介绍和规划
- 关于本指南
- 简介
- Enterprise Vault 概述
- Enterprise Vault 的工作原理
- 关于 Enterprise Vault 索引
- 关于 Enterprise Vault 任务
- 关于 Enterprise Vault Services
- 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
- 关于 Enterprise Vault 搜索
- Enterprise Vault 管理
- Exchange Server 归档
- Exchange 公用文件夹归档
- 文件系统归档
- 归档 Microsoft SharePoint 服务器
- Domino 邮箱归档
- Domino 日记归档
- SMTP 归档
- Microsoft Teams 归档
- Skype for Business 归档
- Enterprise Vault Accelerator
- 弹性构建
- 计划组件安装
- 计划归档策略
关于保留计划
通过保留计划,可以将保留类别与多个其他设置相关联,并将这些设置全部应用于一个或多个归档。可以通过保留计划应用的额外设置包括:
分类策略
一个或多个保留文件夹
放弃过期项目的条件
对归档应用保留计划使您可以更好地控制归档中的项目的保留期限。特别要指出的是,保留计划可以处理已归档项目,方法是为项目设置在 Enterprise Vault 归档项目时初次为其设置的不同的保留期限。例如,可以配置保留计划,以便 Enterprise Vault 根据您与保留计划关联的保留类别(而不是根据 Enterprise Vault 最初分配给项目的保留类别)使受影响的项目过期。
如果选择在保留计划中设置分类策略,则对于分配保留计划的归档,分类策略需要确定以下内容:
是否在 Enterprise Vault 编制索引或归档项目时对项目进行分类。Enterprise Vault 应用分类标签后,应用程序(如 Compliance Accelerator 和 Discovery Accelerator)的用户执行搜索和审阅时,可以使用标签筛选项目。
用户手动删除项目或 Enterprise Vault 自动使其过期后是否对项目进行分类。
有关分类功能的详细信息,请参见“分类”指南。
注意:
此处所述的保留文件夹不同于 Enterprise Vault 文档中其他地方描述的 Domino 和文件系统归档保留文件夹。您可以在 Enterprise Vault 从中归档项目的源上创建 Domino 和文件系统归档保留文件夹,但需在归档本身中创建此处所述的保留文件夹。
在此版本中,您只能在 Exchange 归档和 Internet 邮件归档中创建第二种保留文件夹。
使用保留文件夹功能,您可以在用户归档内的文件夹级别控制已归档项目的保留和过期设置。使用此功能可在这些归档中创建单个保留文件夹或文件夹层次结构。为每个保留文件夹设置的属性决定了 Enterprise Vault 应用于该文件夹中的项目的保留和过期设置。例如,您可以创建将具有一年保留期限的保留类别应用于项目的文件夹,用来覆盖 Enterprise Vault 先前应用于这些项目的保留类别。此外,您可以选择保留文件夹的子文件夹是继承其保留和过期设置,还是拥有自己的设置。
为保留文件夹定义的保留和过期设置会覆盖在 Enterprise Vault 中其他位置(如在关联的保留计划中或在站点级别)定义的保留和过期设置。
通过虚拟保管库、Enterprise Vault 搜索和 IMAP 等工具,用户可以访问这些保留文件夹并在这些文件夹中移入或移出项目。