Enterprise Vault™ 介绍和规划

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. 关于本指南
    1.  
      指南简介
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 简介
    1. Enterprise Vault 概述
      1. 归档的工作原理
        1.  
          PST 文件和 NSF 文件简介
        2.  
          归档的好处
      2.  
        如何访问归档中的项目
      3.  
        关于分类
      4.  
        关于记录管理
      5.  
        关于 Compliance Accelerator 和 Discovery Accelerator
      6. 关于 Enterprise Vault 加载项
        1.  
          EnCase Ingest Connector 简介
    2. Enterprise Vault 的工作原理
      1.  
        关于单实例存储
      2. 关于 Enterprise Vault 索引
        1.  
          关于索引卷
        2.  
          关于管理索引和索引卷
      3.  
        关于索引服务器组
      4.  
        关于 Enterprise Vault 管理控制台
      5.  
        关于 Enterprise Vault 站点、目录和目录数据库
      6. 关于 Enterprise Vault 任务
        1.  
          配置和归档任务简介
        2.  
          检索过程简介
        3.  
          PST 迁移任务简介
      7. 关于 Enterprise Vault Services
        1.  
          Directory Service 简介
        2.  
          Storage Service 简介
        3.  
          Indexing Service 简介
        4.  
          Shopping Service 简介
        5.  
          Task Controller Service 简介
        6.  
          Admin Service 简介
        7. 关于 Archive Discovery Search Service
          1.  
            关于 Archive Discovery Search Service 组件
      8. 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
        1.  
          Outlook 加载项简介
        2.  
          脱机用户简介
      9.  
        关于对 Enterprise Vault 归档的 IMAP 访问
      10.  
        关于适用于 Mac OS X 的 Enterprise Vault 客户端
      11.  
        关于 Microsoft Exchange 表单
      12.  
        关于适用于 OWA 2013 及更高版本和 Outlook 2013 及更高版本的 Office Mail App
      13.  
        关于 Notes 的 Enterprise Vault 扩展
      14. 关于 Enterprise Vault 搜索
        1.  
          关于 Enterprise Vault 搜索移动版
      15.  
        关于 Enterprise Vault 监控和报告
    3.  
      FIPS 140-2 遵从性
  3. Enterprise Vault 管理
    1.  
      关于 Enterprise Vault 管理
    2.  
      归档的管理控制台配置
    3.  
      管理帐户和角色
    4.  
      如何归档 PST 文件内容
    5.  
      如何归档 NSF 文件内容
    6.  
      如何导出归档的项目
    7.  
      欢迎消息和其他通知
    8. 关于 Enterprise Vault 中的报告和监控
      1.  
        Enterprise Vault Reporting
      2.  
        报告模式
      3.  
        事件和诊断日志记录
      4.  
        管理控制台中的系统状态
      5.  
        Enterprise Vault Operations Manager
      6.  
        自动监控事件和性能
      7.  
        消息队列监控
      8.  
        Enterprise Vault 审核
    9.  
      如何编写管理任务的脚本
    10.  
      日常管理任务清单
    11.  
      Enterprise Vault 搜索支持单点登录
  4. Exchange Server 归档
    1. 关于 Exchange Server 归档和用户邮箱
      1.  
        Exchange 配置任务
      2.  
        Exchange 邮箱归档任务
      3.  
        Exchange 归档目标
      4.  
        Exchange 邮箱策略
      5.  
        Exchange 桌面策略
      6.  
        Exchange 归档筛选器
    2. Exchange Server 和日记邮箱归档
      1.  
        Exchange Server 和日记筛选
      2.  
        Compliance Accelerator 和 Exchange 日记记录
    3.  
      要使用 Exchange Server 归档进行归档的项目类型
  5. Exchange 公用文件夹归档
    1.  
      Exchange 公用文件夹任务、目标和策略
    2.  
      Exchange 公用文件夹任务的归档方式
    3.  
      用户对 Exchange 公用文件夹归档的访问权限
  6. 文件系统归档
    1.  
      关于文件系统归档
    2.  
      关于文件归档策略
    3.  
      关于文件系统归档的快捷方式文件
    4.  
      关于设置文件系统归档
    5.  
      群集环境中的文件系统归档
    6.  
      文件系统归档的过程
    7.  
      文件系统归档如何处理旧版本的已归档文件
    8.  
      文件系统归档如何同步权限
    9.  
      文件系统归档报告
    10.  
      如何使用文件系统归档还原文件
    11.  
      关于 FSAUtility
    12.  
      如何使用文件系统归档备份和扫描快捷方式文件
    13.  
      适用于文件系统归档的占位符快捷方式的直接传递撤回
    14.  
      保留文件夹和文件系统归档
    15.  
      FSA 报告
  7. 归档 Microsoft SharePoint 服务器
    1.  
      关于归档 Microsoft SharePoint Server
    2. 如何配置 SharePoint 归档
      1.  
        SharePoint 归档任务
      2.  
        SharePoint 归档目标
      3.  
        SharePoint 归档报告
      4.  
        SharePoint 归档策略
      5.  
        如何访问已归档的 SharePoint 文档
      6.  
        关于 SharePoint 中的 Enterprise Vault 快捷方式
  8. Domino 邮箱归档
    1.  
      关于 Domino 邮箱归档和 Enterprise Vault
    2.  
      Domino 配置组
    3.  
      Domino 邮箱归档任务
    4.  
      Domino 邮箱归档策略
    5.  
      Domino 邮箱归档保留文件夹
    6.  
      Domino 邮箱归档桌面策略
  9. Domino 日记归档
    1.  
      关于 Domino 日记归档
    2.  
      Domino 日记归档策略
    3.  
      Domino 日记归档数据库考虑事项
    4.  
      如何设置 Domino 日志归档
    5.  
      对群集 Domino 日记数据库的支持
  10. SMTP 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault SMTP 归档
    2.  
      SMTP 归档组件
    3.  
      安全和身份验证
    4.  
      可伸缩性和灾难恢复
  11. Microsoft Teams 归档
    1.  
      关于 Enterprise Vault Microsoft Teams 归档
    2.  
      Microsoft Teams 归档概述
    3.  
      Microsoft Teams 归档组件
  12. Skype for Business 归档
    1.  
      关于 Skype for Business 归档
    2.  
      关于 Skype for Business 归档许可
    3.  
      Skype for Business 归档概述
    4.  
      Skype for Business 归档组件
  13. Enterprise Vault Accelerator
    1.  
      关于 Enterprise Vault Accelerator
    2.  
      Enterprise Vault Accelerator 之间的区别
    3. 关于 Compliance Accelerator
      1.  
        Compliance Accelerator 组件
      2. Compliance Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Compliance Accelerator 进行部门管理
        2.  
          Compliance Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Compliance Accelerator 审阅邮件
        4.  
          Compliance Accelerator 报告
        5.  
          使用 Compliance Accelerator 导出邮件
      3.  
        Compliance Accelerator 配置数据
    4. 关于 Discovery Accelerator
      1.  
        Discovery Accelerator 中的数据分析工具
      2.  
        Discovery Accelerator 组件
      3. Discovery Accelerator 客户端应用程序
        1.  
          使用 Discovery Accelerator 进行案例管理
        2.  
          Discovery Accelerator 搜索
        3.  
          使用 Discovery Accelerator 审阅项目
        4.  
          使用 Discovery Accelerator 生成和导出项目
      4.  
        Discovery Accelerator 配置数据
  14. 弹性构建
    1. 关于 Enterprise Vault 和 VCS
      1.  
        支持的 VCS 配置和软件
      2.  
        关于 Enterprise Vault 和 VCS GenericService 代理
      3.  
        Enterprise Vault 在 VCS 群集中的典型配置
    2. 关于 Enterprise Vault 和 Windows Server Failover Clustering
      1.  
        支持的 Windows Server Failover Clustering 配置
      2.  
        Windows Server Failover Clustering 中的典型 Enterprise Vault 配置
    3. 关于 Enterprise Vault 构建块
      1.  
        构建块和高可用性
  15. 计划组件安装
    1.  
      关于计划组件安装
    2.  
      关于 Enterprise Vault 服务器的有效计算机名称
    3.  
      计划安装时 Enterprise Vault 组件的先决条件
    4.  
      计划 Enterprise Vault 组件的部署时要考虑的因素
    5.  
      Enterprise Vault Directory Service 安装计划
    6. 设置 Enterprise Vault 服务和任务的位置
      1.  
        如何计划安装 Exchange 邮箱归档任务
      2.  
        如何计划安装 Exchange 日记记录任务
      3.  
        如何计划安装 Exchange 公用文件夹任务
      4.  
        如何计划安装 Domino 日记记录和邮箱归档任务
      5.  
        如何计划安装移动归档任务
      6.  
        如何计划安装 Storage Service
      7.  
        如何计划安装 Indexing Service
      8.  
        如何计划安装 Shopping Service
      9.  
        如何计划安装文件系统归档
      10.  
        如何计划安装 SharePoint 归档
      11.  
        如何计划安装 SMTP 归档
      12.  
        如何计划安装 Accelerator Service
    7.  
      Enterprise Vault 数据库及其安装计划
    8.  
      保管库存储组和保管库存储安装计划
    9.  
      管理控制台安装
    10. 客户端组件安装计划
      1.  
        Outlook Web App (OWA) 和 RPC over HTTP 组件安装计划
  16. 计划归档策略
    1.  
      关于归档策略
    2.  
      为 Enterprise Vault 站点定义默认设置的位置
    3.  
      如何向用户授予灵活性
    4.  
      如何计划要归档的项目类型
    5. 如何定义用户邮箱的归档策略
      1.  
        如何计划启用邮箱
      2.  
        如何计划控制桌面的外观
    6.  
      如何计划日记邮箱的归档策略
    7. 如何计划 Exchange 公用文件夹的归档策略
      1.  
        如何计划启用公用文件夹
    8.  
      如何计划 FSA 的归档策略
    9.  
      如何计划 SharePoint 归档的策略
    10. 如何规划保留类别的设置
      1.  
        关于保留计划
      2.  
        查看过期报告
    11.  
      如何计划自动删除已归档项目
    12.  
      如何计划 PST 迁移
    13.  
      如何计划 NSF 迁移
    14.  
      如何计划共享归档
    15. 如何计划保管库存储和分区
      1.  
        如何计划处理安全副本
      2.  
        如何选择安全副本的位置
    16.  
      如何计划单实例存储
    17. 关于 Enterprise Vault 报告
      1.  
        Enterprise Vault Reporting 功能

关于单实例存储

经过优化的 Enterprise Vault 单实例存储可以使归档项目所需的存储空间显著减少。但是,它可能会增加 Enterprise Vault 服务器和承载分区的存储设备之间的网络通信。

Enterprise Vault 单实例存储按照以下原理工作:

  • 各个保管库存储被划分到保管库存储组中。 每个保管库都构成通过单实例存储进行共享时的外部边界。

  • 每个保管库存储都分配有一个共享级别,该级别可以是“在组内共享”、“保管库存储内共享”或“不共享”。

  • 如果目标保管库存储的共享级别为“保管库存储内共享”或“在组内共享”,则 Enterprise Vault 将使用单实例存储来归档项目。

  • 保管库存储的共享级别决定了保管库存储的共享边界,如下所示:

    • 如果保管库存储的共享级别是“在组内共享”,则其共享边界包括组中具有此共享级别的所有保管库存储。

    • 如果保管库存储的共享级别是“在保管库存储内共享”,则其共享边界仅包含该保管库存储。

    • 如果保管库存储的共享级别是“不共享”,则该保管库存储没有共享边界。Enterprise Vault 不对该保管库存储执行单实例存储。

  • Enterprise Vault 将标识出适合共享的项目部分,如大邮件附件。 这些部分称为 SIS 部分。Enterprise Vault 使用 SIS 部分的最小大小阈值来平衡可能节省的存储空间与创建、归档和检索这些部分所需的资源。

  • Enterprise Vault 只在目标保管库存储的共享边界内存储每个 SIS 部分一次。 对于每个 SIS 部分,Enterprise Vault 将访问保管库存储组的指纹数据库,以确定在保管库存储的共享边界内是否已存储了具有相同指纹的 SIS 部分。 具有相同指纹的 SIS 部分即表明是相同的 SIS 部分。

    • 如果相同的 SIS 部分尚未存储在共享边界内,则 Enterprise Vault 将存储 SIS 部分并将 SIS 部分的指纹信息保存在指纹数据库中。

    • 如果在共享边界内已存储相同的 SIS 部分,则 Enterprise Vault 将引用已存储的 SIS 部分。 它不再存储 SIS 部分。

  • Enterprise Vault 将项目的剩余部分(除去所有 SIS 部分后的项目)存储为剩余 saveset 文件。 剩余 saveset 文件保存有关项目的 Enterprise Vault 元数据以及有关该项目的独特信息,如文件名(如果它为文档或附件)和后续标志(如果它为消息)。

  • Enterprise Vault 收到还原已归档项目的请求时,会从项目的剩余 saveset 文件和 SIS 部分文件中重组该项目。

图:保管库存储组中的共享边界 显示一个包含五个保管库存储的保管库存储组示例:

  • 保管库存储 1、3 和 4 的共享级别都为“在组内共享”。这些保管库存储位于同一个共享边界内。Enterprise Vault 将在三个保管库存储之间针对它归档到这些保管库存储的项目共享 SIS 部分。

  • 保管库存储 2 的共享级别为“保管库存储内共享”,因此它具有自己的共享边界。Enterprise Vault 将在该保管库存储内针对它归档到该保管库存储的项目共享 SIS 部分。

  • 保管库存储 5 的共享级别为“不共享”。该保管库存储不包括在任何共享边界内。Enterprise Vault 不对它归档到此保管库存储的项目执行 Enterprise Vault 单实例存储。

请注意,保管库存储组只能具有一个包含多个保管库存储的共享边界。

图:保管库存储组中的共享边界

保管库存储组中的共享边界

单实例存储可以采用多种方式节省存储空间:

  • 如果为日记记录和邮箱归档使用不同的保管库存储,则 Enterprise Vault 可以在保管库存储之间共享 SIS 部分,前提是这些保管库存储位于同一共享边界内。

  • 如果将含有同一个大容量附件的大量不同邮件发送给多个收件人,则 Enterprise Vault 只在共享存储边界内存储一次该附件。

  • Enterprise Vault 通过内容(而不是文件名)来识别 SIS 部件。如果两个邮件具有同一个大文件附件,则 Enterprise Vault 可共享这些文件,即使它们的文件名不同也是如此。

  • Enterprise Vault 可以共享不同类型的归档产生的相同 SIS 部件,例如在文件服务器上也作为文件存储的 Exchange 邮件附件。

请注意下列事项:

  • Dell EMC Centera 设备上的分区。将项目存储到 Dell EMC Centera 设备上承载的分区时,不会执行 Enterprise Vault 单实例存储。Enterprise Vault 将提供一个单独的设备级别共享选项,来充分利用 Centera 设备的共享功能。

  • 智能分区。Enterprise Vault 在同一智能分区中的各个项目之间共享 SIS 部件,但不在智能分区与其他分区之间共享 SIS 部件。

    例如,假设两名员工收到同一封带有附件的电子邮件。出于遵从性原因,Enterprise Vault 会将一名员工的电子邮件归档到智能分区;将另一名员工的电子邮件归档到标准保管库存储分区。如果 Enterprise Vault 先将电子邮件及其附件归档到标准分区,那么随后将电子邮件归档到智能分区时,通常不应再次归档附件。这意味着,智能分区上的数据不完全满足要求,但是,在此示例中,Enterprise Vault 可再次归档电子邮件和附件。