Enterprise Vault™ 介绍和规划

如何计划 Exchange 公用文件夹的归档策略

由于公用文件夹中的项目通常供许多人阅读，因此个别用户可接受的一些选项在这里可能并不合适。

您对公用文件夹的主要控制是归档项目前经历的归档时间。例如，您可以决定归档未修改时间已达到 60 天而非 90 天的项目。然而，如果过快地归档要经常使用的项目，则意味着用户将会经常检索它们。

您也可以按大小控制归档，并设置最低存档时间限制，即不归档低于此时限的项目。

但是，您也可以选择先归档较大的项目，然后再归档较小的项目。可以在 Exchange 公用文件夹策略内进行此设置。

此外，如果存储空间对您很重要，您可以决定不保留已归档项目的安全副本。还可以选择在存储队列上存储安全副本。通过将安全副本移至存储队列，在 Exchange Server 中立即就可获得空间。

要归档的项目类型在“目录”中定义。