Enterprise Vault™ 介绍和规划
- 关于本指南
- 简介
- Enterprise Vault 概述
- Enterprise Vault 的工作原理
- 关于 Enterprise Vault 索引
- 关于 Enterprise Vault 任务
- 关于 Enterprise Vault Services
- 关于 Enterprise Vault Outlook 加载项
- 关于 Enterprise Vault 搜索
- Enterprise Vault 管理
- Exchange Server 归档
- Exchange 公用文件夹归档
- 文件系统归档
- 归档 Microsoft SharePoint 服务器
- Domino 邮箱归档
- Domino 日记归档
- SMTP 归档
- Microsoft Teams 归档
- Skype for Business 归档
- Enterprise Vault Accelerator
- 弹性构建
- 计划组件安装
- 计划归档策略
关于记录管理
Enterprise Vault 中的记录管理功能可让您将选定项目标记为记录,搜索这些记录并将这些记录导出以传输到其他位置。通过此功能,您可以满足 Capstone 的要求,这是美国国家档案和记录管理局倡导的一种电子邮件管理方法。但是,该功能足够灵活能够满足其他记录管理系统的需要。
默认情况下,Enterprise Vault 不会标记其归档为记录的项目。但是,更改此行为实际上就是配置由 Enterprise Vault 分配到已归档项目的保留类别。您可以配置每个保留类别,从而在 Enterprise Vault 将保留类别分配到项目的同时,还将项目标记为某种类型的记录。(对于 Capstone,可以为“永久”或“临时”。)可以根据要分配到项目的不同保留类别的范围,将每个项目标记为相应的记录类型或非记录类型。
Enterprise Vault 提供了将所需保留类别分配到项目,并因此将其标记为记录的多种方法。例如,您可以执行下列操作:
创建一个或多个保留计划,其中每个都与不同的保留类别关联。然后您可以设置多个配置组,以便将所需保留计划应用于所选用户邮箱。
通过使用 Enterprise Vault 策略管理器 (EVPM) 等工具,将不同保留类别分配到用户邮箱中的不同文件夹。然后,您可以允许用户通过将项目从一个邮箱文件夹拖到另一个文件夹的方式将其项目标记为记录。
使用 Enterprise Vault 分类功能将相应保留类别分配到与特定条件匹配的项目。
Enterprise Vault Search 中的工具可轻松搜索标记为记录的项目的归档。如果要传输美国国家档案和记录管理局或其他位置的长期保留记录,可通过运行多个 PowerShell cmdlet 将它们从归档中导出。
有关记录管理功能的更多详细信息,请参见“管理指南”。