Enterprise Vault™ 介绍和规划

公司的遵从性策略一般需要达到以下要求：

• 遵从性官员要定期捕获和检查特定百分比的员工电子消息。电子消息可能包括电子邮件、即时消息、社交媒体消息、传真，还特别包括财务部门的 Bloomberg 邮件。根据遵从性策略，可能要求对内部消息（特定部门员工之间发送的消息）或外部消息（特定部门员工和公司外人员之间发送的消息）进行监控。

• 定期对电子消息运行搜索，捕获不能接受语言或非法业务实践（如内幕交易）的所有实例。

• 要将消息安全地存储几年，并随时进行检索。

• 显示消息审阅历史记录的详细审核信息。

Enterprise Vault 可用来安全归档公司的所有邮件。然后，Compliance Accelerator 会在 Enterprise Vault 上进行构建以提供下列附加功能帮助组织实施其遵从性策略：

• 它可以从各类归档（Exchange 或 Domino 日记邮箱、SMTP 或共享）收集项目的可配置、随机样本，然后将它们添加到邮件集以供审阅。

• 一套系统，可用于定义要监控的员工，并按照可反映公司内部门的组织结构对其进行分组。可以单独保存诸如高级经理这样的特定员工（称为“例外员工”）的消息，并由特别分配的审阅者进行审阅。

• 客户端应用程序，允许遵从性管理员配置 Compliance Accelerator 来满足公司遵从性策略的要求。例如，可以管理员工的部门，可以将粒度访问权限分配给指定的遵从性官员和管理员，可以计划消息的自动搜索以及添加和管理用于搜索的词集。

• 使用客户端应用程序，指定的遵从性官员或审阅者还可以阅读和标记已捕获的消息。

• 有关所有受监控员工的历史信息、所捕获的消息以及应用于每条消息的审阅过程都安全地保存在 SQL 数据库中。