Enterprise Vault™ レポート

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        [アーカイブクォータの使用状況]レポート
      2.  
        [アーカイブ済みアイテムのアクセス]レポート
      3. [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポート
        1.  
          [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        [Domino メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      7.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      8.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      9.  
        [Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態]レポート
      10.  
        [Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態]レポート
      11.  
        [Exchange メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      12.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      13.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        [アイテムのアーカイブ率]レポート
      16.  
        [アーカイブの移動]レポート
      17.  
        [ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      18.  
        [ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      19.  
        [単一インスタンスストレージ削減の概略]レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        [ボルトストアの保存セット]レポート
      22.  
        [アーカイブごとのボルトストアの使用状況]レポート
      23.  
        [課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況]レポート
      24.  
        [ボルトストアの使用状況の概略]レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        [アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポート
      2.  
        [サーバー上のドライブ領域使用量]レポート
      3.  
        [ドライブの領域使用量の概略]レポート
      4.  
        [サーバー上の重複ファイル]レポート
      5.  
        [重複ファイルの概略]レポート
      6.  
        [サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポート
      7.  
        [ファイルグループの領域使用量の概略]レポート
      8.  
        [サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル]レポート
      9.  
        [サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル]レポート
      10.  
        [非アクティブなファイルの概略]レポート
      11.  
        [ストレージの概略]レポート
      12.  
        [ストレージの傾向]レポート
      13.  
        [アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポート
      14.  
        [ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル]レポート
      15.  
        [ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル]レポート
      16.  
        [ボリュームごとの上位重複ファイル]レポート

[ファイルグループの領域使用量の概略]レポート

この FSA Reporting のレポートには、各 Enterprise Vault ファイルグループのファイル数とストレージ領域データが表示されます。データには、ファイルの元のサイズ、アーカイブ後に使われたファイルサーバーの領域が含まれます。

表: レポートの入力パラメータ に、このレポートに指定するパラメータを示します。

表: レポートの入力パラメータ

パラメータ

指定内容

サイト名

Enterprise Vault サイトを選択します。

ドメイン名

ドメイン名を選択します。

表示サイズ

結果の表示に使う単位を選択します。

レポートには、2 つの円グラフと 1 つの表が表示されます。

表: レポート出力: 円グラフのデータに、円グラフに表示される情報を示します。

表: レポート出力: 円グラフのデータ

項目

説明

ファイルグループ別のアクティブな領域の使用量

各ファイルグループが占めるファイルサーバー領域。

ファイルグループ別のアーカイブ領域の使用量

各ファイルグループが占めるアーカイブ領域。

表: レポート出力: 表データ に、この表に表示される情報を示します。情報は、各ファイルグループの領域の使用状況に関するものです。

表: レポート出力: 表データ

項目

説明

ファイルグループ

ファイルグループの名前。

ファイルグループの詳細をサーバー別に表示するには、ファイルグループを展開します。

Server

[ファイルグループ]列のファイルグループを展開するとサーバーの詳細が表示されます。

特定のサーバーの詳細を示すレポートを表示するには、そのサーバーのハイパーリンクをクリックします。

[サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポートを参照してください。

個々のファイルの種類の詳細を表示するには、サーバーを展開します。

ファイルの種類

[サーバー]列のサーバーを展開すると、ファイルの種類の詳細が表示されます。

レポートには、どのファイルグループにも存在しないすべてのファイルの種類の結合データが含まれます。この結合データを表示するには、[ファイルグループ]列の[その他]を展開して[misc]というファイルの種類の詳細を表示します。

FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得を参照してください。

ファイル数

ショートカットを含む、このサーバー上のファイル数。

アーカイブファイル数

アーカイブされたファイルの数。

元のサイズ (単位)

Enterprise Vault がファイルをアーカイブしていない場合にファイルサーバーで占有される推定領域。

ファイルサーバーの使用領域 (単位)

アーカイブされていないファイルと、アーカイブされたファイルのショートカットが占めるファイルサーバー上の領域。

節約された領域 (単位)

アーカイブの結果として確保されたファイルサーバー上の推定総領域。

「ファイルグループ別のアクティブな領域の使用量」グラフと[ファイル数]列は、プレースホルダとインターネットショートカットを次のとおり分類することに注意してください。

  • プレースホルダは元のファイルのファイルグループに属すると分類されます。

  • インターネットショートカットはインターネットファイルとして分類されます。

元のサイズと節約された領域の値は推定であることに注意してください。推定処理はアーカイブファイルがファイルサーバーにないか、またはショートカットがアーカイブファイルを表すことを想定します。ユーザーがファイルサーバーにアーカイブファイルを呼び戻すか、またはアーカイブファイルがファイルサーバーに残る場合、推定値は正確ではないです。次のどちらかに該当する場合、アーカイブファイルはファイルサーバーに残ることがあります。

  • アーカイブポリシーがショートカット作成オプション[後でショートカットを作成する]を使う。

  • セーフコピーをバックアップまたはレプリケーション後に削除する設定、またはセーフコピーを削除しない設定をボルトストアで行います。