Enterprise Vault™ レポート

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        ［アーカイブクォータの使用状況］レポート
      2.  
        ［アーカイブ済みアイテムのアクセス］レポート
      3. ［アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向］レポート
        1.  
          ［アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向］レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        ［Domino メールボックスのアーカイブ状態］レポート
      7.  
        ［Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性］レポート
      8.  
        ［Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向］レポート
      9.  
        ［Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態］レポート
      10.  
        ［Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態］レポート
      11.  
        ［Exchange メールボックスのアーカイブ状態］レポート
      12.  
        ［Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性］レポート
      13.  
        ［Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向］レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        ［アイテムのアーカイブ率］レポート
      16.  
        ［アーカイブの移動］レポート
      17.  
        ［ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減］レポート
      18.  
        ［ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減］レポート
      19.  
        ［単一インスタンスストレージ削減の概略］レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        ［ボルトストアの保存セット］レポート
      22.  
        ［アーカイブごとのボルトストアの使用状況］レポート
      23.  
        ［課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況］レポート
      24.  
        ［ボルトストアの使用状況の概略］レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        ［アーカイブポイントの領域使用量の概略］レポート
      2.  
        ［サーバー上のドライブ領域使用量］レポート
      3.  
        ［ドライブの領域使用量の概略］レポート
      4.  
        ［サーバー上の重複ファイル］レポート
      5.  
        ［重複ファイルの概略］レポート
      6.  
        ［サーバー上のファイルグループの領域使用量］レポート
      7.  
        ［ファイルグループの領域使用量の概略］レポート
      8.  
        ［サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル］レポート
      9.  
        ［サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル］レポート
      10.  
        ［非アクティブなファイルの概略］レポート
      11.  
        ［ストレージの概略］レポート
      12.  
        ［ストレージの傾向］レポート
      13.  
        ［アーカイブポイント上のファイルの領域使用量］レポート
      14.  
        ［ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル］レポート
      15.  
        ［ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル］レポート
      16.  
        ［ボリュームごとの上位重複ファイル］レポート

FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正

いくつかのパラメータの値を変更して、FSA レポートのために Enterprise Vault ファイルコレクションサービスによって収集されるデータを決定することができます。次のことを決定できます。

  • 重複ファイルに関するレポートのデータをファイルコレクションサービスによって収集するかどうか。

  • 非アクティブなファイルに関する 3 つのレポートで選択可能な休止期間のオプション。

  • ［ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル］レポートで使われるパラメータ。

メモ:

設定値の変更は、スキャン時間の増加と FSA Reporting 用データベースのサイズの増加という結果になることがあります。

これらのパラメータの値のいずれかを変更するには、Enterprise Vault ディレクトリデータベースの SQL Server の ［FSAReportingConfiguration］テーブルでパラメータ値を編集する必要があります。

メモ:

データベーステーブルを編集する場合は十分に注意してください。変更を行う前にデータベースのバックアップを取ってください。

表: 「EnterpriseVaultDirectory」データベースの［FSAReportingConfiguration］テーブルで編集可能なパラメータ は値を変更することができるパラメータの詳細をリストします。

表: 「EnterpriseVaultDirectory」データベースの［FSAReportingConfiguration］テーブルで編集可能なパラメータ

パラメータ

説明

設定されている値 （単位）

CheckDuplicates

次の重複ファイルに関するレポートのデータをファイルコレクションサービスによって収集するかどうかを決定するブール値。

  • サーバー上の重複ファイル

  • 重複ファイルの概略

  • ボリュームごとの上位重複ファイル

これらのレポートのデータはファイルコレクションサービスによってデフォルトでは収集されません。このデータを収集すると、ファイルコレクションサービスのパフォーマンスが少し低下します。

重複ファイルに関するレポートのデータを収集する場合は、このパラメータを［True］に設定します。

False

DAYSOLD

ファイルコレクションサービスによって非アクティブなファイルに関する 3 つのレポートのデータが収集される期間（日数）のリスト。このリストによって、レポートの実行時の［間隔］入力パラメータのオプションが定義されます。

このリストには、カンマで区切った値を昇順で最大 10 個含めることができます。

90、180、365、730 （日）

MBLarge

Enterprise Vault によって［ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル］レポートに含められる最小ファイルサイズを定義するサイズ (MB)。

最小サイズを設定しない場合は、0 の値を入力します。

1024 (MB)

TopFiles

［ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル］レポートに表示されるファイルの数。

この値を変更するには、0 から 100 の範囲の数値を入力します。 値を 0 に設定すると、レポートのデータは FSA Reporting によって収集されません。

メモ:

ボリューム内にある MBLarge 以上のサイズのファイルの数が TopFiles 値よりも少ない場合は、TopFiles 値よりも少ない数のファイルがレポートに一覧表示されます。

10 （ファイル）

FSA Reporting のデータコレクションパラメータを修正する方法

  1. SQL Server Management Studio を起動します。
  2. ［EnterpriseVaultDirectory］ データベースのコンテナを展開します。
  3. ［FSAReportingConfiguration］テーブルを右クリックして［上位 n 行の編集］を選択します。
  4. 必要に応じて、適切なパラメータの値を変更します。
  5. 変更を保存し、SQL Server Management Studio を終了します。

  6. パラメータの値のいずれかを変更したら、次のとおり行います。

    • Windows ファイルサーバーの場合、Enterprise Vault ファイルコレクションサービスを再起動します。

    • FSA Reporting 用プロキシサーバーが Windows ファイルサーバーのアーカイブ対象または Windows コンピュータである Windows 以外のファイルサーバーの場合、プロキシサーバーで Enterprise Vault ファイルコレクションサービスを再起動します。

    • FSA Reporting 用プロキシサーバーが Enterprise Vault サーバーである Windows 以外のファイルサーバーの場合、プロキシサーバーで Enterprise Vault の管理サービスを再起動します。