Enterprise Vault™ レポート

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        [アーカイブクォータの使用状況]レポート
      2.  
        [アーカイブ済みアイテムのアクセス]レポート
      3. [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポート
        1.  
          [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        [Domino メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      7.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      8.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      9.  
        [Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態]レポート
      10.  
        [Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態]レポート
      11.  
        [Exchange メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      12.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      13.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        [アイテムのアーカイブ率]レポート
      16.  
        [アーカイブの移動]レポート
      17.  
        [ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      18.  
        [ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      19.  
        [単一インスタンスストレージ削減の概略]レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        [ボルトストアの保存セット]レポート
      22.  
        [アーカイブごとのボルトストアの使用状況]レポート
      23.  
        [課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況]レポート
      24.  
        [ボルトストアの使用状況の概略]レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        [アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポート
      2.  
        [サーバー上のドライブ領域使用量]レポート
      3.  
        [ドライブの領域使用量の概略]レポート
      4.  
        [サーバー上の重複ファイル]レポート
      5.  
        [重複ファイルの概略]レポート
      6.  
        [サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポート
      7.  
        [ファイルグループの領域使用量の概略]レポート
      8.  
        [サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル]レポート
      9.  
        [サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル]レポート
      10.  
        [非アクティブなファイルの概略]レポート
      11.  
        [ストレージの概略]レポート
      12.  
        [ストレージの傾向]レポート
      13.  
        [アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポート
      14.  
        [ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル]レポート
      15.  
        [ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル]レポート
      16.  
        [ボリュームごとの上位重複ファイル]レポート

FSA Reporting の動作

ファイルサーバーの FSA Reporting を設定すると、処理レポートに加えてデータ分析レポートが利用可能になります。 データ分析レポートは、FSA Reporting 用データベースとディレクトリデータベースに対してのみクエリーを行うことを除き、処理レポートと同様に動作します。

図: Enterprise Vault Reporting のしくみ: Windows ファイルサーバーの FSA Reporting が設定されている場合」では、Windows ファイルサーバーの FSA Reporting を設定した場合に Enterprise Vault Reporting がどのように動作するかを説明します。

図: Enterprise Vault Reporting のしくみ: Windows ファイルサーバーの FSA Reporting が設定されている場合

Enterprise Vault Reporting のしくみ: Windows ファイルサーバーの FSA Reporting が設定されている場合

表: FSA レポートのコンポーネント」では、FSA Reporting のコンポーネントについて説明します。

表: FSA レポートのコンポーネント

コンポーネント

説明

ファイルコレクションサービス

このサービスは Windows ファイルサーバーで実行され、次の処理を行います。

  • FSA Reporting が有効になっている各ファイルサーバーボリュームのファイルシステムをスキャンします。 ファイルコレクションサービスは、FSA Reporting データコレクションスケジュールに従って、または管理者が[FSA Reporting スキャンを実行]オプションによって即時のスキャンをトリガした場合に、スキャンを実行します。

  • FSA Reporting Web サービスによってボルトストアデータベースとディレクトリデータベースに対するクエリーを行い、ボリュームのアーカイブデータを収集します。

  • アクティブなデータとアーカイブデータを 1 つの XML ファイルにまとめます。

  • XML ファイルをチャンクに分割し、Enterprise Vault サーバー上の FSA Reporting Web サービスにチャンクを転送します。

ファイルコレクションサービスは FSA エージェントの一部になっています。 Windows ファイルサーバーで FSA Reporting を有効にするには、あらかじめ FSA エージェントがファイルサーバーにインストールされている必要があります。

メモ:

FSA エージェントは Windows 以外のファイルサーバーで動作しません。 Windows 以外のファイルサーバーの場合は、別のサーバーがプロキシとして動作し、FSA Reporting のデータコレクションをリモートで実行する必要があります。

Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについてを参照してください。

FSA レポート Web サービス

このサービスは Enterprise Vault サーバーで実行され、次の処理を行います。

  • 任意のボリュームに関するアーカイブデータに対する、ファイルコレクションサービスからのクエリーに応答します。

  • ファイルコレクションサービスから XML ファイルのデータチャンクを受け取り、再構築します。

  • 再構築された XML データをファイルサーバーの割り当て済み FSA Reporting 用データベースにアップロードします。

  • ファイルコレクションサービスにアップロード処理の状態を返します。

  • 管理コンソールから受け取った FSA Reporting 設定の変更をディレクトリデータベースに格納します。

FSA Reporting 用データベース

FSA Reporting には、ディレクトリデータベースごとに FSA Reporting データベースが 1 つ以上必要です。 各 FSA Reporting 用データベースには、1 つ以上の対象ファイルサーバーのスキャンデータと設定情報が保存されます。

FSA Reporting データベースについてを参照してください。

管理コンソールには、対象ファイルサーバーとその対象ボリュームの FSA Reporting の状態が表示されます。

FSA レポートの状態の表示を参照してください。