Enterprise Vault™ レポート

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 本書について
    1.  
      このマニュアルの概要
    2. Enterprise Vault についての詳しい情報の入手先
      1.  
        Enterprise Vault トレーニングモジュール
  2. Enterprise Vault Reporting の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートについて
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の動作
    4. FSA Reporting の動作
      1.  
        Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて
      2.  
        FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件
      3. FSA Reporting データベースについて
        1.  
          FSA レポート用データベースの保守について
        2.  
          FSA レポートユーザーアカウントについて
  3. Enterprise Vault Reporting の実装の概要
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の実装
  4. Enterprise Vault Reporting のインストール
    1.  
      Enterprise Vault Reporting をインストールする場所と時期
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の前提条件
    3.  
      監視または監査の有効化が必要な Enterprise Vault のレポート
    4.  
      Enterprise Vault Reporting のインストールの準備
    5.  
      Enterprise Vault Reporting コンポーネントのインストール
  5. Enterprise Vault Reporting の設定
    1.  
      Enterprise Vault Reporting の設定について
    2.  
      Enterprise Vault Reporting の設定
    3.  
      Enterprise Vault Reporting の設定が正しく行われたことの確認
    4.  
      Enterprise Vault の RBA ロールメンバーシップの同期を有効にする
    5.  
      Enterprise Vault Reporting のデータアクセス設定の再設定
  6. FSA Reporting の設定
    1.  
      FSA Reporting の設定
    2. FSA Reporting 用プロキシサーバーの準備
      1.  
        FSA Reportingプロキシサーバーと連携して動作するために Celerra/VNX デバイスを準備する
    3.  
      FSA Reporting のデータコレクションが有効なアーカイブ対象としてのファイルサーバーの追加
    4.  
      既存の対象ファイルサーバーでの FSA レポートのデータコレクションの有効化
    5.  
      ファイルサーバーの対象ボリュームに対する FSA レポートのデータコレクションの有効化または無効化
    6.  
      FSA レポートのデータコレクションのデフォルト設定
    7.  
      FSA Reporting の一時ファイルの格納場所の設定
    8.  
      Dell EMC Celerra/VNX デバイスのプレースホルダの検証
    9.  
      FSA レポートスキャンに NetApp filer のスナップショットフォルダを含める
    10.  
      FSA レポートの設定が正しく行われたことの確認
  7. レポートへのアクセス
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
    2. Enterprise Vault Reporting のレポートにアクセスできる管理者役割
      1.  
        Enterprise Vault Reporting の処理レポートにアクセスできる管理者ロール
      2.  
        FSA レポートのレポートにアクセスできる管理者役割
    3. SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
      1.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャからの Enterprise Vault Reporting レポートについて
      2.  
        SQL Server Reporting Services のレポートマネージャでの Enterprise Vault Reporting のレポートのスケジュール設定について
    4.  
      管理コンソールからの Enterprise Vault Reporting のレポートへのアクセス
  8. FSA Reporting の管理
    1.  
      FSA Reporting の管理
    2.  
      FSA レポートの状態の表示
    3.  
      ファイルサーバーでのスケジュール設定されていない FSA レポートスキャンの実行
    4.  
      FSA レポートスキャンの停止
    5.  
      すべての FSA レポートデータコレクションの無効化
    6.  
      デフォルトの FSA レポートのデータコレクションスケジュールの変更
    7.  
      ファイルサーバーの FSA レポート用データベースの変更
    8. FSA Reporting 用データベースの保守
      1.  
        FSA レポート用データベースの履歴テーブルの調整
      2.  
        FSA レポート用データベースがパージジョブ保守モードになっているかどうかの判断
      3.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブスケジュールの変更
      4.  
        FSA レポート用データベースのパージジョブの手動での実行
    9.  
      Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting 用プロキシサーバーの変更
    10.  
      FSA Reporting のデータコレクションパラメータの修正
    11.  
      FSA レポートのレポートにある特定のファイルの種類のデータの取得
    12.  
      FSA エージェントのアップグレード
  9. Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティング
    1.  
      Enterprise Vault Reporting のトラブルシューティングについて
  10. 付録 A. レポートの概要
    1. Enterprise Vault Reporting の処理レポート
      1.  
        [アーカイブクォータの使用状況]レポート
      2.  
        [アーカイブ済みアイテムのアクセス]レポート
      3. [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポート
        1.  
          [アーカイブ済みアイテムのアクセス傾向]レポートのサンプル出力
      4.  
        コンテンツプロバイダは履歴レポートを摂取します
      5.  
        ライセンスを付与しているコンテンツプロバイダおよび使用の概略レポート
      6.  
        [Domino メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      7.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      8.  
        [Domino サーバージャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      9.  
        [Enterprise Vault サーバーの 24 時間の健全性の状態]レポート
      10.  
        [Enterprise Vault サーバーの 7 日間の健全性の状態]レポート
      11.  
        [Exchange メールボックスのアーカイブ状態]レポート
      12.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの健全性]レポート
      13.  
        [Exchange Server ジャーナルメールボックスアーカイブの傾向]レポート
      14.  
        IMAP 使用状況レポート
      15.  
        [アイテムのアーカイブ率]レポート
      16.  
        [アーカイブの移動]レポート
      17.  
        [ファイルの種類ごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      18.  
        [ボルトストアグループごとの単一インスタンスストレージ削減]レポート
      19.  
        [単一インスタンスストレージ削減の概略]レポート
      20.  
        SMTP プロビジョニングレポート
      21.  
        [ボルトストアの保存セット]レポート
      22.  
        [アーカイブごとのボルトストアの使用状況]レポート
      23.  
        [課金用アカウントごとのボルトストアの使用状況]レポート
      24.  
        [ボルトストアの使用状況の概略]レポート
    2. FSA Reporting のデータ分析レポート
      1.  
        [アーカイブポイントの領域使用量の概略]レポート
      2.  
        [サーバー上のドライブ領域使用量]レポート
      3.  
        [ドライブの領域使用量の概略]レポート
      4.  
        [サーバー上の重複ファイル]レポート
      5.  
        [重複ファイルの概略]レポート
      6.  
        [サーバー上のファイルグループの領域使用量]レポート
      7.  
        [ファイルグループの領域使用量の概略]レポート
      8.  
        [サーバー上のファイルグループごとの非アクティブなファイル]レポート
      9.  
        [サーバー上のユーザーごとの非アクティブなファイル]レポート
      10.  
        [非アクティブなファイルの概略]レポート
      11.  
        [ストレージの概略]レポート
      12.  
        [ストレージの傾向]レポート
      13.  
        [アーカイブポイント上のファイルの領域使用量]レポート
      14.  
        [ボリュームごとの最もサイズの大きいファイル]レポート
      15.  
        [ボリューム内の特定のファイルの種類で最もサイズが大きいファイル]レポート
      16.  
        [ボリュームごとの上位重複ファイル]レポート

Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting のプロキシサーバーについて

Enterprise Vault ファイルコレクションサービスは、Windows 以外のファイルサーバー (NetApp Filer と Dell EMC Celerra/VNX デバイス) では動作しません。FSA Reporting のデータコレクションをリモートで実行するには、別のサーバーがプロキシとして機能する必要があります。このサーバーを FSA Reporting のプロキシサーバーとみなします。

Windows 以外のファイルサーバーの FSA Reporting を設定するときには、FSA Reporting のプロキシサーバーとして機能するサーバーを選択する必要があります。FSA Reporting プロキシサーバーをすでに設定している場合、既存のプロキシサーバーを選択できます。

必要な前提条件を満たせば、次の任意のサーバーを FSA Reporting のプロキシサーバーとして機能させることができます。

  • Enterprise Vault サイトの Enterprise Vault サーバー。

  • Enterprise Vault サイトのアーカイブ対象ファイルサーバーとして設定されている Windows ファイルサーバー。

  • ネットワーク上の Windows サーバー。

FSA Reporting プロキシサーバーの必要条件を参照してください。

複数の FSA Reporting のプロキシサーバーを設定する場合は、必要に応じて、プロキシサーバーの種類を組み合わせて使うことができます。

図: FSA Reporting 用プロキシサーバーオプション」に、FSA Reporting のプロキシサーバーを全種類を使う設定例を示してあります。

図: FSA Reporting 用プロキシサーバーオプション

FSA Reporting 用プロキシサーバーオプション

次の点に注意してください。

  • ネットワークに接続した Windows コンピュータまたは Windows ファイルサーバーが FSA Reporting のプロキシサーバーとして機能するとき、ファイルコレクションサービスを提供するために、FSA エージェントはプロキシサーバーに存在する必要があります。プロキシサーバーを選択するとき、Enterprise Vault は FSA エージェントがまだなければインストールするようにメッセージを表示します。

    メモ:

    NetApp C-Mode Filer で FSA Reporting を有効にするには、Enterprise Vault 11.0.1 以降の FSA エージェントをインストールしておく必要があります。

  • Enterprise Vault サーバーがプロキシサーバーとして機能する場合、Enterprise Vault サーバー上の FSAReportingService.exe という名前のプログラムがファイルコレクションタスクを実行します。Enterprise Vault 管理サービスが、FSAReportingService.exe プログラムを起動および制御します。

表: FSA Reporting のプロキシサーバーの種類の利点と不利な点 はプロキシサーバーの種類を選択するときに考慮する要因をリストします。

表: FSA Reporting のプロキシサーバーの種類の利点と不利な点

サーバーの種類

メリット

デメリット

Enterprise Vault サーバー

既存の Enterprise Vault インフラを使うため、管理のためにサーバーを追加する必要はありません。

FSA エージェントが必要ないため、FSA エージェントのインストールを追加で行う必要はありません。

Enterprise Vault サーバーにプロキシサーバーのリソース要求を追加するため、既存の Enterprise Vault タスクとアプリケーションに悪影響を及ぼす可能性があります。

Windows ファイルサーバーのアーカイブ対象

既存の Enterprise Vault インフラを使うため、管理のためにサーバーを追加する必要はありません。

ローカルで利用可能な Windows ファイルサーバーのアーカイブ対象がある分散環境と、集中型 Enterprise Vault サーバーで役立ちます。ローカルの Windows ファイルサーバーのアーカイブ対象は、広域ネットワークをスキャンする必要がありません。

ファイルサーバーにプロキシサーバーのリソース要求を追加するため、ファイルサーバーの既存のタスクとアプリケーションに悪影響を及ぼす可能性があります。ファイルサーバー上の Enterprise Vault アプリケーションの実行が遅くなる可能性があります。

ネットワーク上のその他の Windows サーバー

ローカルで利用可能な Windows ファイルサーバーのアーカイブ対象や Enterprise Vault サーバーがない場合は、分散環境で役立ちます。ローカルの Windows サーバーを使うと、広域ネットワークをスキャンする必要がありません。

Enterprise Vault サーバーまたは Windows ファイルサーバーのアーカイブ対象には、プロキシサーバーのリソース要求は追加されません。

その他のハードウェア対策(他のサーバー管理など)が必要です。

FSA エージェントの個別のインストールが必要です。

FSA Reporting のプロキシサーバーのリソース要求は、次の数に応じて増加する傾向があります。

  • プロキシサーバーに割り当てたファイルサーバーの数。

  • FSA Reporting のスキャンが必要なアーカイブポイントとボリュームの数。

  • プロキシサーバーが同時に実行する FSA Reporting スキャンの数。

Enterprise Vault サイト内にある Windows 以外の複数のファイルサーバーに FSA Reporting を設定する場合は、次のようにプロキシサーバーの負荷を分散させることができます。

  • FSA Reporting の複数のプロキシサーバーに Windows 以外のファイルサーバーを分散します。

  • ボリュームが最も多いファイルサーバー(FSA Reporting が有効であるサーバー)に異なるプロキシサーバーを割り当てます。

  • FSA Reporting のスキャンスケジュールが同じファイルサーバーに異なるプロキシサーバーを割り当てます。

  • 同じプロキシサーバーに割り当てるファイルサーバーの FSA Reporting スキャンスケジュールの時間をずらします。

可能な場合は、Windows 以外のファイルサーバーごとに異なる FSA Reporting 用プロキシサーバーを使うことを推奨します。