Enterprise Vault™ 管理者ガイド

パブリックフォルダのアーカイブを設定するときには、以下のことを考慮してください。

• パブリックフォルダのルートパスを指定すると、デフォルトでは、そのパスの下にあるすべてのフォルダがアーカイブされます。

• 1 つの設定をパブリックフォルダツリーの特定の部分全体に適用する場合は、 Enterprise Vault Policy Manager を使います。

• Exchange パブリックフォルダタスクの設定は、その Exchange パブリックフォルダタスクが存在するサイトから取得され、ルートパスの下にあるすべてのフォルダに適用されます。

  Outlook を使ってアーカイブポリシーを変更した場合、変更内容はそのフォルダにのみ適用されます。これは、フォルダがルートパスであっても同様です。

  たとえば、あるサイトの下にある 3 つのルートパスをアーカイブして、それらのパスの 1 つについてポリシーを変更したい場合があるとします。Outlook で Enterprise Vault フォルダのプロパティを使えます。ただし、新しいアーカイブポリシーが適用されるのはそのフォルダのみで、サブフォルダには適用されません。フォルダポリシーの継承を有効にする場合は、Policy Manager を使ってポリシーを設定する必要があります。Policy Manager では、すべてのサブフォルダに対して新しいポリシーが設定されます。

• すべての新しいパブリックフォルダは、そのフォルダの設定を変更するまで、サイトの設定を使ってアーカイブされます。新しいフォルダは親から設定を継承しません。

  たとえば、パブリックフォルダツリーの特定の部分を［アーカイブしない］に設定した場合、そこに作成した新しいフォルダはすべて、設定が変更されるまでアーカイブされます。フォルダの移動についても同じ規則が当てはまります。

  この動作を修正するには、Policy Manager を毎日実行し、正しいフォルダポリシーが適用されるようにします。

• Policy Manager を使ってフォルダとサブフォルダに設定を適用する場合、指定したフォルダの下にあるすべてのフォルダにそれらの設定が適用されます。そのため、たとえば下位レベルに異なるポリシーを持つフォルダがある場合、Policy Manager を実行し、下位レベルのフォルダに正しいポリシーを再適用する必要があります。

  複雑なフォルダ階層の場合、フォルダごとに Policy Manager のエントリを用意できます。間違いがないようにするには、非常に古いアイテム (たとえば 10 年経過したアイテム) のみをアーカイブするポリシー設定を準備します。このようにすることで、Policy Manager のポリシーがまだ適用されていない新しいフォルダのアーカイブを無効にします。

• 「デフォルト」のアクセス権限はボルトストアに適用されません。このため、「デフォルト」のアクセス権限を使ってパブリックフォルダ内のショートカットにアクセスするユーザーはすべて、アーカイブ済みアイテムにアクセスできません。

• レプリケーションの複雑さが軽減され、消費する帯域幅が減少するため、Enterprise Vault アーカイブをパブリックフォルダのホームサーバーにすることを推奨します。ただし、これは、追加の Enterprise Vault サーバーが必要であることを意味する場合もあります。

• パブリックフォルダのレプリケーションが存在する場合、ユーザーがショートカットを開くと、オンライン表示はアイテムが置かれている Enterprise Vault サーバーに移動します。

• アイテムを表示するには、ユーザーのメールボックスが Enterprise Vault アーカイブに対して有効である必要があります。パブリックフォルダ内のこれらのアーカイブ済みアイテムを表示する際に、ユーザーがどこにいる可能性があるかを考慮してください。それらのユーザーが Enterprise Vault を利用する予定か、ユーザーのメールボックスが有効にされる予定かが問題になります。