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Enterprise Vault™ インストール/設定

Last Published: 2024-03-04

Product(s): Enterprise Vault (15.0)

Enterprise Vault 保持カテゴリのプロパティについて

アイテムがアーカイブされるときに Enterprise Vault 保持カテゴリを割り当てることによって、格納されているアイテムを分類できます。このカテゴリ分類によって、カテゴリ別に検索できるため、アイテムの取り込みが簡単になります。保持カテゴリは、アイテムを保持する最小の期間も決定します。

Exchange Server のアーカイブでは、ユーザーはアーカイブ時にアイテムが適切な保持カテゴリで格納されるように、メールボックスフォルダまたはアイテムの保持カテゴリを選択できます。

後で保持カテゴリを修正すると、変更は過去にさかのぼって適用されます。たとえば、保持期間が 5 年の「Customer Accounts」保持カテゴリがあり、その保持期間を 10 年に変更した場合、「Customer Accounts」保持カテゴリによってすでにアーカイブされているアイテムは、10 年以上保持されます。

Enterprise Vault では、自動的に期限切れのアイテムを削除できます。詳しくは『管理者ガイド』を参照してください。

次の点に注意してください。

保持カテゴリを削除することはできません。必要に応じて名前を変更したり、ユーザーに対して非表示にすることはできます。
保持フォルダや分類機能など、Enterprise Vault の特定の機能は、アーカイブ済みアイテムの保持カテゴリを更新し、カテゴリがユーザーによって変更されないようにすることができます。保持について詳しくは、『管理者ガイド』を参照してください。

保持カテゴリには次のプロパティがあります。

名前	必要に応じて保持カテゴリ名を修正できます。新しい名前がすぐに使用されます。
説明	(必須) これは保持カテゴリの説明です。ユーザーにわかりやすい説明を入力します。
このカテゴリをユーザーに非表示	新しいアイテムのアーカイブ時にユーザーがこのカテゴリを使えないようにする場合に、チェックマークを付けます。すでにアーカイブされているアイテムを検索する場合は該当のカテゴリを利用できます。 Enterprise Vault では、サイトのデフォルトの保持カテゴリを非表示にできません。サイトのデフォルトの保持カテゴリを非表示にすると、Enterprise Vault によって自動的に別の保持カテゴリが選択され、サイトのデフォルトになります。
この保持カテゴリをロック	意図しない変更を回避するには、このオプションにチェックマークを付けて、すべての保持カテゴリ設定をロックします。
管理用のメモ	メモ用。必要に応じてこのテキストを編集します。このテキストは Enterprise Vault 管理者のみが表示できます。
保持	Enterprise Vault が保持カテゴリを割り当てたアイテムを保持する期間を選択します。オプションは次のとおりです。期間。アイテムを保持する最小期間を指定する場合に選択します。メールメッセージの場合は、メッセージが受信されてからの期間です。文書の場合は、文書の最終更新日以降の期間です。固定有効期限。アイテムを期限切れにする期日を指定する場合に選択します。次の点に注意してください。固定の有効期限を指定した保持カテゴリの詳細を Microsoft Outlook で正しく表示するには、12.2 以降のバージョンの Enterprise Vault Outlook アドインが必要です。 WORM またはストリーマストレージデバイスにアーカイブすると、Enterprise Vault はアクセス日 (有効期限を表す) として固定の有効期限を関連アイテムに適用します。同様に、Enterprise Vault から Centera の保持期間を設定している Centera デバイスにアーカイブする場合、Enterprise Vault で Centera クリップへ適用される保持期間は固定の有効期限に基づきます。アイテムを無期限で保持。アイテムを無期限で保持する場合に選択します。
このカテゴリ内の期限切れアイテムの削除を禁止	保持カテゴリ中のアイテムの保持期限が切れる際にアイテムを自動削除しない場合はこのオプションを選択します。この設定は、アーカイブに格納されているアイテムにのみ影響します。アーカイブ対象サーバーに存在しているアイテムには影響しません。
このカテゴリ内のアイテムのユーザーによる削除を禁止	ユーザーがこの保持カテゴリの項目を削除することを防ぐには、このオプションを選択します。この設定は、アーカイブに格納されているアイテムにのみ影響します。アーカイブ対象サーバーに存在しているアイテムには影響しません。