Enterprise Vault™ 導入/計画

Exchange パブリックフォルダのアーカイブ戦略の計画方法

パブリックフォルダ内のアイテムは通常、多くの人が読めるように設定されているため、個別のユーザーに適用されるオプションの一部は適切でないことがあります。

パブリックフォルダの最も重要な制御は、アイテムをアーカイブする期限です。たとえば、90 日間ではなく、60 日間変更されていないアイテムをアーカイブするように設定することなどができます。アイテムが頻繁に使われることが予想される場合は、アーカイブするのが早すぎると、ユーザーが頻繁にアーカイブアイテムを取り込むことになります。

最小期限の組み合わせとともに、サイズを基準にしてアーカイブを制御することもできます。

ただし、小さいアイテムよりも大きいアイテムを先にアーカイブするように選択することもできます。この設定は、Exchange パブリックフォルダポリシーで行います。

ストレージ領域の確保が重要な問題になる場合は、アーカイブ済みアイテムのセーフコピーを保存しないこともできます。 代替手段は、ストレージキューにセーフコピーを保存することです。 セーフコピーをストレージキューに移動すると、Exchange サーバーの領域はすぐに増加します。

アーカイブするアイテムの種類はボルトサービスで定義します。