Enterprise Vault™ 導入/計画

レコード管理について

Enterprise Vault のレコード管理機能を使うと、選択したアイテムをレコードとしてマーク付けしたり、これらのレコードを検索したり、他の場所への転送用にエクスポートしたりできます。この機能によって、米国国立公文書記録管理局が推奨する電子メール管理方法である Capstone の必要条件を満たすことができます。ただし、この機能は非常に柔軟で、他の記録管理システムの要件も満たせます。

デフォルトでは、Enterprise Vault はアーカイブするアイテムをレコードとしてマーク付けしません。ただし、Enterprise Vault がアーカイブ済みアイテムに割り当てる保持カテゴリを設定することで、この動作を変更することができます。Enterprise Vault がアイテムに保持カテゴリを割り当てると同時に、このアイテムを一部の種類のレコードとしてマーク付けするように各保持カテゴリを設定することができます。（Capstone では、「永続」または「一時」です。）さまざまな一連の保持カテゴリをアイテムに割り当てることにより、各アイテムを適切な種類のレコードまたは非レコードとしてマーク付けすることができます。

Enterprise Vault Search の機能により、レコードとしてマーク付けされたアイテムのアーカイブを簡単に検索できます。レコードを米国国立公文書館やその他の場所で長期間保持するために転送する場合、さまざまな PowerShell cmdlet を実行することによってアーカイブからエクスポートできます。

レコードの管理機能について詳しくは『管理者ガイド』を参照してください。