Enterprise Vault™ 導入/計画

保持計画について

保持計画をアーカイブに適用すると、アーカイブ内のアイテムの保持期間をより高度に制御できます。特に、保持計画では Enterprise Vault でアイテムをアーカイブするときに自動的に指定されたのとは異なる保持期間を指定することによって、アーカイブ済みアイテムを破棄できます。たとえば、Enterprise Vault で最初に割り当てられた保持カテゴリではなく、保持計画に関連付けられた保持カテゴリに従って、影響を受けるアイテムが Enterprise Vault によって期限切れになるように保持計画を構成できます。

分類機能について詳しくは、『分類』ガイドを参照してください。

保持フォルダ機能を使用すると、ユーザーのアーカイブ内のアーカイブ済みアイテムの保持と有効期限をフォルダレベルで管理できます。この機能を使用すると、これらのアーカイブに単一の保持フォルダまたはフォルダの階層を作成できます。各保持フォルダに設定された属性によって、Enterprise Vault がこのフォルダ内のアイテムに適用する保持および有効期限設定が決まります。たとえば、保持期間が 1 年の保持カテゴリをアイテムに適用するフォルダを作成して、Enterprise Vault がこれらのアイテムに以前に適用した保持カテゴリを上書きできます。さらに、保持フォルダのサブフォルダが保持フォルダの保持および有効期限設定を継承するのか、それとも独自の設定を持つのかを選択できます。

保持フォルダに対して定義する保持および有効期限設定は、関連する保持計画やサイトレベルなど、別の場所の Enterprise Vault で定義する設定を上書きします。

ユーザーは仮想ボルト、Enterprise Vault 検索、IMAP などの機能を使って、保持フォルダにアクセスしたり、保持フォルダとの間でアイテムを移動したりできます。