Enterprise Vault™ 導入/計画

アーカイブ内のアイテムへのアクセス方法

従来のアーカイブアプリケーションの主なデメリットの 1 つは、記憶域からアイテムを検索して取り込むのに大きい負荷がかかる点です。Enterprise Vault では、アイテムのプロパティと内容のインデックスを作成することによって、アーカイブ済みアイテムの迅速な検索が可能になります。

Enterprise Vault は、アーカイブ済みアイテムの元の場所 (Exchange Server メールボックス、パブリックフォルダ、PST ファイル、Domino メールファイル、ファイルシステムフォルダ、SharePoint サーバー) にショートカットを作成するように設定できます。ショートカットによって、アイテムのテキストまたは HTML プレビューが表示されます。ユーザーがショートカットをダブルクリックすると、Enterprise Vault の設定に従って、関連付けされているアプリケーションを使って元のアイテムが表示されるか、またはショートカットの内容が表示されます。ユーザーは、アイテムをローカルコンピュータに保存するか、または Enterprise Vault クライアントのオプションを使って、与えられている権限に応じてアイテムを元の場所または指定した場所に復元できます。

SharePoint アーカイブを使って、SharePoint ドキュメントライブラリからソーシャルコンテンツアイテム以外のアイテムを復元できます。

Mac OS X 用 Enterprise Vault クライアントを除くすべてのクライアント機能は、現在次の言語で利用可能です。

Mac OS X 用の Enterprise Vault クライアントは、現在英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、日本語でのみ利用可能です。

アーカイブ済みアイテムのショートカットを開くなど、Enterprise Vault のクライアント機能がサポートされているオペレーティングシステムの一覧について詳しくは、「Enterprise Vault Compatibility Charts」を参照してください。

図: ユーザーが格納されているアイテムにアクセスする方法は、ユーザーが Enterprise Vault クライアントを使って、Enterprise Vault のアーカイブにアクセスする際のプロセスの概要を示しています。

図: ユーザーが格納されているアイテムにアクセスする方法

たとえば、ユーザーがアーカイブに格納されているアイテムを検索する場合などです。要求は Enterprise Vault のタスクとサービスに渡され、これらによって検索が実行されてユーザーに検索結果の一覧が返されます。ユーザーがこのリンクをクリックすると、必要なアイテムが表示されます。この要求は、Enterprise Vault のタスクとサービスに再び渡され、システムで設定されている方法に従って、アイテムは HTML 形式または元の形式でユーザーに戻されます。

アイテムの検索と表示以外にも、ユーザーはアイテムを復元でき、許可されている場合はアーカイブからアイテムを削除できます。

管理者は、ユーザーに許可する機能を制御できます。