Enterprise Vault™ ファイルシステムアーカイブ (FSA) の設定

FSA のポリシーのアーカイブルールの［ショートカットの作成］タブは次のショートカット作成オプションを提供します。

• ［なしファイルをアーカイブして削除する］を選択します。 アーカイブされたファイルへのショートカットは作成しません。Enterprise Vault はアーカイブ基準を満たすファイルをアーカイブし、ファイルを削除します。

• ［すぐにショートカットを作成する］。アーカイブ基準を満たすファイルをアーカイブし、アーカイブされたファイルにショートカットを作成します。

• ［後でショートカットを作成する］。アーカイブ基準を満たすファイルをアーカイブしますが、ファイルは削除しません。Enterprise Vault は、ユーザーがこのタブで定義した日付基準に達するまでファイルサーバーにファイルを残します。このオプションを使うと、ファイルをアーカイブできますが、元のファイルは必要なくなるまで残すことができます。これは、ユーザーがファイルをアーカイブから呼び戻しせずに読み込んだり、編集したりできることを意味します。

  次の時間条件の 1 つ以上を選択できます。複数の時間条件を指定した場合は、すべての条件が満たされるまで Enterprise Vault によってショートカットは作成されません。

  • ［最終アーカイブ時刻］。Enterprise Vault は、ファイルが最後にアーカイブされてから指定した時間が経過したときにショートカットを作成します。このオプションを使うと、頻繁にアーカイブされるファイルに対してショートカットが作成されないように設定できます。

  • ［最終アクセス時刻］。Enterprise Vault は、ファイルが最後にアクセスされてから指定した時間が経過するとショートカットを作成します。このオプションを使うと、頻繁にアクセスされるファイルに対してショートカットが作成されないように設定できます。

  • ［最終更新時刻］。Enterprise Vault は、ファイルが最後に変更されてから指定した時間が経過するとショートカットを作成します。このオプションを使うと、頻繁にアーカイブされるファイルに対してショートカットが作成されないように設定できます。

  • ［作成時刻］。ファイルの作成時点から指定された時間が経過すると Enterprise Vault によって強制的にショートカットが作成されるように指定します。