Enterprise Vault™ ファイルシステムアーカイブ (FSA) の設定

インデックスレベル

アーカイブ済みアイテムの内容がインデックス付けされ、検索可能かどうかを判断します。

［簡略］はファイル名とアイテムの日付などのアーカイブ済みアイテムのメタデータをインデックス付けしますが、内容はインデックス付けしません。［簡略］インデックスは［完全］インデックスよりも小さいですが、ユーザーはアーカイブ済みアイテムの内容を検索できません。［簡略］インデックスは元のデータに必要な空き容量のおよそ 4% を占めます。サイズはインデックス付けするデータによって異なるため、インデックスの正確なサイズはわかりません。

［完全］は、メタデータおよび、アーカイブ済みアイテムの内容をインデックス付けします。ユーザーはアイテムの内容を検索できます。プレビューの長さが 128 文字の［完全］インデックスは元のデータに必要な空き容量のおよそ 12% を占める場合があります。サイズはインデックス付けするデータによって異なるため、インデックスの正確なサイズはわかりません。

プレビューの長さ (文字)

インデックスレベルとして［完全］を選択すると、Enterprise Vault が検索結果一覧に示すプレビューテキストの量を制御できます。プレビューの長さは 128 か 1000 に設定できます。プレビューの長さを増やすとインデックスのサイズが増加します。

添付ファイルのプレビューの作成

インデックスレベルとして［完全］を選択すると、オプションとして添付ファイルの内容のプレビューを作成することができます。これらのプレビューは Enterprise Vault のこのリリースでは表示できません。このオプションを選択するとインデックスのサイズは増加します。

インデックスを移行

Enterprise Vault で、ファイルがアーカイブされたときにインデックス付けしない場合は、このオプションを選択します。インデックス付けの延期は、ファイルをできるだけ迅速にアーカイブしたい場合に役立ちます。 ただし、アーカイブファイルはインデックス付けされないので Enterprise Vault による検索アプリケーションを使って検索できません。 Enterprise Vault による検索ではアイテムの表示に HTML プレビューを利用することもできません。

現在延期されているインデックス付けを開始する場合は、［インデックスを移行］のチェックマークをはずします。Enterprise Vault は次のアイテムがアーカイブに追加されるか、またはアーカイブから削除されるときにインデックスの自動再構築を実行します。この再構築により、アーカイブ内のすべてのアイテムがインデックス付けされますが、以前にアーカイブしたアイテムの HTML プレビューは作成されません。