Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)
- נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
- אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
- אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
- אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
- אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
- אודות בחירת פריטים לאחסון
- אודות החזקת פריטים מאוחסנים
- אודות תיקיות החזקה
- אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
- הגדרת Enterprise Vault
- אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
- עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
- אחסון ושחזור פריטים
- ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
- העברת קובץ PST
אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
אם מנהל המערכת הפעיל אפשרות זו, Outlook מציג את הכספת בחלונית הניווט. תכונה זו של Enterprise Vault נקראת כספת וירטואלית. כספת וירטואלית נראית כמו תיקיית תיבת דואר או תיקייה אישית בחלונית הניווט של Outlook. איור: דוגמה לכספת וירטואלית מציג תיבת דואר וכספת וירטואלית.
התוכן של הכספת שנבחרה מוצג בחלונית הניווט של Outlook. באפשרותך לפתוח פריטים בכספת ולבצע עליהם את הפעולות הרגילות ב-Outlook, כגון העבר לנמען, השב, העבר לתיקייה ומחק.
כספת וירטואלית מראה תמיד את מה שנמצא ב-Vault Cache, ולא את מה שנמצא בכספת המקוונת. ייתכן שהכספת הווירטואלית לא תהיה זהה לכספת המקוונת אם לא בוצע סנכרון של השינויים האחרונים.
בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת הגדיר את Enterprise Vault, ייתכן שתוכל להעביר פריטים לכספת לצורך אחסון. אם יש לך הרשאה להעביר פריטים אל תוך הכספת שלך, הכספת הווירטואלית תכלול את שתי תיקיות החיפוש האלה:
לא ניתן לאחסן בארכיון | הצגת הפריטים של-Enterprise Vault אין אפשרות לאחסן בארכיון בעת סנכרון Vault Cache עם הכספת המקוונת המשויכת לתיבת הדואר של Outlook. |
לאחסון | הצגת פריטים שהעברת או העתקת לכספת הווירטואלית וממתינים לאחסון בארכיון. התיקייה לא כוללת פריטים של-Enterprise Vault לא הייתה אפשרות לאחסן מסיבה כלשהי. |
שים לב לנקודות הבאות בנוגע לכספות וירטואליות:
ייתכן שתוכל להציג את תוכן הארכיונים המשותפים ולהקצות לארכיונים בכספת הווירטואלית, אך אין באפשרותך לשנות את התוכן.
הכספת הווירטואלית לא יכולה להכיל פריטי תיקייה ציבורית.
לא ניתן לשנות פריטים על ידי שינוי התכולה או סטטוס הקריאה, הוספה או שינוי דגל למעקב וכדומה.
הסטטוס של כל הפריטים בכספת הווירטואלית שלך הוא 'נקרא'.
תיתכן אפשרות להעברה, מחיקה ושינוי שם של תיקיות כספת וירטואלית. עם זאת, לא תוכל לעשות זאת אם התיקיות קיימות בתיבת הדואר שלך או אם מנהל המערכת קבע שישמשו כתיקיות החזקה.
ראו אודות תיקיות החזקה.
אינך יכול להציג את המאפיינים של תיקיית כספת וירטואלית.