Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook

מנהל המערכת יכול להפוך את התכונה Vault Cache לזמינה עבורך. Vault Cache נמצא במחשב שלך ומכיל עותקים של הפריטים שנמצאים בכספת המקוונת שלך. Vault Cache דרוש לך אם ברצונך לבצע את הפעולות הבאות:

  • לגשת לפריטים בארכיון באמצעות קיצורי הדרך כאשר אינך מחובר לרשת החברה.

  • להשתמש בכספת הווירטואלית.

מנהל המערכת שלך רשאי לבחור האם ה-Vault Cache שלך מאחסן פריטים המאוחסנים במלואם או המאוחסנים חלקית בארכיון. אינך יכול לשנות אפשרות זו. פריט המאוחסן חלקית בארכיון מכיל מספיק מידע על מנת לאפשר לכספת הווירטואלית להציגו ברשימת הפריטים של Outlook, אך לא את מלוא תוכן הפריט.

אם ה-Vault Cache שלך מאחסן פריטים מאוחסנים חלקית בארכיון, Enterprise Vault מאחזר את התוכן המלא מהכספת המקוונת שלך לפי הדרישה. לדוגמה, Enterprise Vault מאחזר את מלוא התוכן של פריט המאוחסן בארכיון כאשר אתה פותח את הפריט מתוך Virtual Vault. הסוג של Vault Cache (כלומר, האם הוא מאחסן פריטים מאוחסנים במלואם או מאוחסנים חלקית בארכיון) משפיע על הנגישות של פריטים מאוחסנים בעבודה במצב לא מקוון.

Enterprise Vault מסנכרן באופן קבוע את הכספת המקוונת ואת Vault Cache. ייתכן שמנהל המערכת יאפשר לך להפעיל את תהליך הסנכרון בעצמך.