Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

חיפוש פריטים מאוחסנים

לאחר ש-Enterprise Vault העביר לארכיון הודעת דואר אלקטרוני או פריט אחר של Outlook, ניתן למצוא אותם באמצעות חיפוש ‎Enterprise Vault או 'חיפוש מיידי' של Outlook. חיפוש ‎Enterprise Vault מחפש את כל הפריטים המאוחסנים מתיבת הדואר שלך, מערכת הקבצים, SharePoint וכן הלאה. 'חיפוש מיידי' של Outlook מאתר הן פריטים מאוחסנים ב-Virtual Vault והן קיצורי דרך בתיבת הדואר.

אם אין קיצור דרך לפריט שאוחסן ולא מצאת אותו בכספת הווירטואלית, ניתן להשתמש במאפיין 'חפש כספות' של Enterprise Vault כדי לחפש את הפריט ולשחזר אותו.

כדי לחפש פריטים מאוחסנים באמצעות 'חפש כספות'

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסייה Enterprise Vault, ברצועת הכלים של Outlook בקבוצה חיפוש או בתפריט פעולות נוספות, לחץ על חפש בכספות.

    • לחץ על תיבת 'חיפוש מיידי' של Outlook ולאחר מכן על הכרטיסייה חיפוש, בקבוצה Enterprise Vault, לחץ על חפש בכספות.

    • אם אתה משתמש ב-Outlook 2013 ואילך ואתה רואה את Enterprise Vault Office Mail App בחלק העליון של הפריט הנוכחי, לחץ על חפש ב-Office Mail App.

  2. אם Enterprise Vault מבקש ממך את פרטי ההתחברות שלך, הקלד אותם ואז לחץ על אישור.

    אם בתיבת הדו-שיח של ההתחברות אין שדה תחום דומיין נפרד, עליך להקליד את שם המשתמש שלך במבנה domain_name\user_name.

  3. הזן את תנאי החיפוש, ואז התחל את החיפוש.
  4. אם נדרש, שחזר פריט אחד או יותר לתיבת הדואר שלך.

    לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש בחיפוש ‎Enterprise Vault Search, עיין בעזרה המקוונת הנלווית אליהם.