Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)
- נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
- אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
- אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
- אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
- אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
- אודות בחירת פריטים לאחסון
- אודות החזקת פריטים מאוחסנים
- אודות תיקיות החזקה
- אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
- הגדרת Enterprise Vault
- אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
- עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
- אחסון ושחזור פריטים
- ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
- העברת קובץ PST
אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
כאשר Enterprise Vault מאחסן פריטים מתיבת הדואר, הוא משאיר בדרך כלל קיצורי דרך המקושרים ישירות לפריטים המאוחסנים. החלפת הפריטים בקיצורי דרך חוסכת מקום בתיבת הדואר. עם זאת, אם אתה עובד באופן לא מקוון או שאינך מחובר לרשת החברה, לא ניתן לפתוח את הפריט בכספת המקוונת באמצעות לחיצה כפולה על קיצור דרך.
Vault Cache מעניק גישה מיידית לפריטים מאוחסנים, גם אם אתה עובד באופן לא מקוון או לא מחובר לרשת הארגונית שלך. לאחר שהגדרת Vault Cache, אתה יכול לאחזר פריטים מאוחסנים בדרכים אלה:
פתיחת הפריטים מקיצורי הדרך המתאימים בתיבת הדואר.
פתיחת הפריטים מהכספת הווירטואלית.
שים לב שמנהל המערכת שלך עשוי להגדיר את ה-Vault Cache שלך על מנת שיאחסן פריטים מאוחסנים חלקית. ב-Vault Cache מסוג זה, לא ניתן לגשת למלוא תכולת הפריטים המאוחסנים אם אין לך חיבור לכספת המקוונת שלך.
עוד אפשרות היא שה-Vault Cache שלך מאחסן פריטים חלקיים ואת מלוא התוכן של פריטים שפתחת בעבודה מקוונת כאחד. במקרה זה, תוכל לפתוח כל פריט אשר נפתח בעבר, גם אם אין תקשורת עם הכספת המקוונת שלך.
כאשר אתה עובד באופן לא מקוון, אינך יכול לבצע את הפעולות הבאות באמצעות לחצנים או פקודות של Enterprise Vault:
אחסון פריטים בכספת.
שחזור פריטים מקיצורי דרך של Enterprise Vault.
מחיקת פריטים מכספת.
העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault.
עם זאת, אתה יכול להשתמש בכספת וירטואלית כדי לאחסן, לשחזר ולמחוק פריטים. פעולות אלה חלות בכספת המקוונת אחרי הסנכרון הבא.