Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault

ב-Outlook 2013 ואילך, רוב האפשרויות של ‎Enterprise Vault הזמינות ברצועת הכלים של Outlook זמינות גם ב-‎ Office Mail Appשל Enterprise Vault, אם מנהל המערכת אפשר זאת. Office Mail App מופיע בחלק העליון של פריט הדוא"ל, פריט לוח השנה או בקשת הפגישה הנוכחיים.

Enterprise Vault Office Mail App

שים לב לנקודות הבאות הנוגעות ל-Office Mail App:

  • האפשרויות ב-Office Mail App חלות על הפריט הנוכחי בלבד. לא תוכל להשתמש בהן כדי לבצע פעולות במספר פריטים יחד.

  • קיימים מספר גורמים הקובעים אילו אפשרויות יהיו זמינות ב-Office Mail App. בין גורמים אלה גם מצבו של הפריט הנוכחי - באם הוא מאוחסן או לא - והאופן שבו מנהל המערכת הגדיר את תצורת Enterprise Vault.

  • באפשרותך להשתמש ב-Office Mail App עם הודעות דוא"ל, פריטי לוח שנה ובקשות לפגישות בלבד, ולא עם משימות, אנשי קשר או סוגים אחרים של פריטי Outlook. Office Mail App אינו זמין בפריטי טיוטה ובפריטים שפתחת מתוך הכספת הווירטואלית שלך.

  • האפשרויות הבאות ב-Office Mail App פועלות בדרכים מעט שונות מהאפשרויות השקולות בכרטיסייה של Enterprise Vault בסרט של Outlook:

    שחזר

    שחזור הפריט הנוכחי בתיקייה שמכילה את קיצור הדרך. לא ניתן לבחור בתיקייה חלופית לשחזור הפריט.

    אחסן

    אחסון הפריט הנוכחי מבלי להציג הנחיה לבחירת כספת היעד. עם זאת, ייתכן שתוכל לבחור קטגוריית החזקה, אם מנהל המערכת שלך הגדיר את תצורת Enterprise Vault כך שיתיר פעולה זאת.