Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook

בהתאם לדרך שבה הגדיר מנהל המערכת את Enterprise Vault, ייתכן שכמה לחצנים יהיו זמינים בכרטיסייה Enterprise Vault ברצועת הכלים של Microsoft Outlook.

איור: כרטיסיית ‎Enterprise Vault ב-Outlook

כרטיסיית Enterprise Vault ב-Outlook

הקבוצה האחרת עשויה לכלול לחצן פעולות נוספות. מנהל המערכת יכול להציב אפשרויות Enterprise Vault כפקודות בתפריט פעולות נוספות במקום להציבן ישירות כלחצנים בכרטיסייה Enterprise Vault. הדוגמה הבאה מציגה את הפקודה 'בטל פעולה' בתפריט פעולות נוספות.

איור: תפריט 'פעולות נוספות' ב-Outlook

תפריט 'פעולות נוספות'

טבלה: אפשרויות בכרטיסייה Enterprise Vault או בתפריט 'פקודות נוספות' מפרטת את כל האפשרויות שניתן למצוא בכרטיסייה Enterprise Vault או בתפריט 'פעולות נוספות'. לחלק מהאפשרויות יש שמות ארוכים יותר כאשר הן מופיעות בתפריט פעולות נוספות. השמות הארוכים יותר מוצגים בסוגריים בטבלה זו. לדוגמה, האפשרות 'שחזר' מופיעה בתפריט פעולות נוספות כ'שחזר מכספת'.

טבלה: אפשרויות בכרטיסייה Enterprise Vault או בתפריט 'פקודות נוספות'

אפשרות

סמל

תיאור

חפש בכספות

סמל 'חפש בכספות'

חפש פריטים מאוחסנים בכספות הזמינות.

ראו חיפוש פריטים מאוחסנים.

אם הלחצן 'חפש בכספות' מופיע בכרטיסייה Enterprise Vault, הוא יופיע גם בכרטיסייה חיפוש ב-Outlook.

אחסן (אחסן את הפריטים שבחרת בכספת ואחסן את התיקייה שבחרת בכספת)

סמל 'אחסון'

שמור את הפריטים שנבחרו או את התיקייה שנבחרה.

בכרטיסייה Enterprise Vault, לחץ על החלק העליון של הלחצן אחסן כדי לאחסן את הפריטים שבחרת. לחץ על החלק התחתון של הלחצן אחסן כדי להציג שתי אפשרויות: אחסן את הפריטים שבחרת ו- אחסן את התיקייה שבחרת.

בתפריט פעולות נוספות, האפשרויות מופיעות כ- אחסן את הפריטים שבחרת בכספת ו- אחסן את התיקייה שבחרת בכספת.

ניתן להשתמש באפשרויות אחסן על פריטים או תיקיות בתיבת הדואר אך לא על פריטים או תיקיות בכספת הווירטואלית.

ראו אחסון פריטים באופן ידני.

ראו אחסון תיקיות באופן ידני.

שחזר (שחזר מכספת)

סמל 'שחזר'

שחזר את הפריטים הקשורים לקיצורי הדרך הנבחרים של Enterprise Vault.

ניתן להשתמש באפשרות זו על פריטים בתיבת הדואר אך לא על פריטים בכספת Virtual Vault.

ראו שחזור פריטים מאוחסנים.

מחק (מחק מכספת)

סמל מחיקה

מחק פריטים מאוחסנים.

ניתן להשתמש באפשרות זו על פריטים בתיבת הדואר אך לא על פריטים בכספת Virtual Vault.

ראו מחיקת פריטים מאוחסנים.

בטל (בטל פעולה)

סמל 'ביטול'

בטל את פעולת Enterprise Vault המתבצעת כעת. ניתן לבטל את הפעולות הבאות:

  • מחק (מחק מכספת)

  • אחסן (אחסן את הפריטים שבחרת בכספת ואחסן את התיקייה שבחרת בכספת)

  • שחזר (שחזר מכספת)

ניתן להשתמש באפשרות זו על פריטים או תיקיות בתיבת הדואר אך לא על פריטים או תיקיות בכספת הווירטואלית.

ראו ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים.

ראו ביטול פעולות האחסון והשחזור.

העברה של קובצי PST

סמל העברת PST

העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault.

ראו אודות העברת קובצי PST.

סנכרן (סנכרן מטמון כספת)

סמל 'סנכרון'

סנכרן את מטמון הכספת עם הכספת המקוונת.

ראו סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache).

פעולות נוספות

סמל 'פעולות נוספות'

הצג תפריט המכיל פקודות Enterprise Vault נוספות.

מנהל המערכת של Enterprise Vault קובע אם אפשרויות יופיעו ישירות בכרטיסייה Enterprise Vault או כפקודות בתפריט פעולות נוספות.