Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)
- נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
- הגדרת Enterprise Vault
- אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
- עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
- אחסון ושחזור פריטים
- ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
- העברת קובץ PST
Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
בהתאם לדרך שבה הגדיר מנהל המערכת את Enterprise Vault, ייתכן שכמה לחצנים יהיו זמינים בכרטיסייה Enterprise Vault ברצועת הכלים של Microsoft Outlook.
הקבוצה האחרת עשויה לכלול לחצן פעולות נוספות במקום להציבן ישירות כלחצנים בכרטיסייה Enterprise Vault. הדוגמה הבאה מציגה את הפקודה 'בטל פעולה' בתפריט פעולות נוספות.
. מנהל המערכת יכול להציב אפשרויות Enterprise Vault כפקודות בתפריטטבלה: אפשרויות בכרטיסייה Enterprise Vault או בתפריט 'פקודות נוספות' מפרטת את כל האפשרויות שניתן למצוא בכרטיסייה Enterprise Vault או בתפריט 'פעולות נוספות'. לחלק מהאפשרויות יש שמות ארוכים יותר כאשר הן מופיעות בתפריט פעולות נוספות. השמות הארוכים יותר מוצגים בסוגריים בטבלה זו. לדוגמה, האפשרות 'שחזר' מופיעה בתפריט פעולות נוספות כ'שחזר מכספת'.
טבלה: אפשרויות בכרטיסייה Enterprise Vault או בתפריט 'פקודות נוספות'
אפשרות |
סמל |
תיאור |
---|---|---|
חפש בכספות |
|
חפש פריטים מאוחסנים בכספות הזמינות. אם הלחצן 'חפש בכספות' מופיע בכרטיסייה Enterprise Vault, הוא יופיע גם בכרטיסייה חיפוש ב-Outlook. |
אחסן (אחסן את הפריטים שבחרת בכספת ואחסן את התיקייה שבחרת בכספת) |
|
שמור את הפריטים שנבחרו או את התיקייה שנבחרה. בכרטיסייה Enterprise Vault, לחץ על החלק העליון של הלחצן אחסן את הפריטים שבחרת ו- אחסן את התיקייה שבחרת. כדי לאחסן את הפריטים שבחרת. לחץ על החלק התחתון של הלחצן כדי להציג שתי אפשרויות:בתפריט פעולות נוספות, האפשרויות מופיעות כ- אחסן את הפריטים שבחרת בכספת ו- אחסן את התיקייה שבחרת בכספת. ניתן להשתמש באפשרויות אחסן על פריטים או תיקיות בתיבת הדואר אך לא על פריטים או תיקיות בכספת הווירטואלית. |
שחזר (שחזר מכספת) |
|
שחזר את הפריטים הקשורים לקיצורי הדרך הנבחרים של Enterprise Vault. ניתן להשתמש באפשרות זו על פריטים בתיבת הדואר אך לא על פריטים בכספת Virtual Vault. |
מחק (מחק מכספת) |
|
מחק פריטים מאוחסנים. ניתן להשתמש באפשרות זו על פריטים בתיבת הדואר אך לא על פריטים בכספת Virtual Vault. |
בטל (בטל פעולה) |
|
בטל את פעולת Enterprise Vault המתבצעת כעת. ניתן לבטל את הפעולות הבאות:
ניתן להשתמש באפשרות זו על פריטים או תיקיות בתיבת הדואר אך לא על פריטים או תיקיות בכספת הווירטואלית. |
העברה של קובצי PST |
|
העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault. |
סנכרן (סנכרן מטמון כספת) |
|
סנכרן את מטמון הכספת עם הכספת המקוונת. |
פעולות נוספות |
|
הצג תפריט המכיל פקודות Enterprise Vault נוספות. מנהל המערכת של Enterprise Vault קובע אם אפשרויות יופיעו ישירות בכרטיסייה Enterprise Vault או כפקודות בתפריט פעולות נוספות. |