Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

אודות בחירת פריטים לאחסון

Enterprise Vault בוחר פריטים לאחסון באחת הדרכים הבאות, או בשתיהן גם יחד:

  • אחסון לפי גיל הפריט. Enterprise Vault מאחסן פריטים אוטומטית ברגע שהם מגיעים לגיל שהוגדר.

    הגיל של הודעת דוא"ל נקבע לפי התאריך שבו קיבלת או שלחת אותה. הגיל של מסמך נקבע לפי התאריך שבו הוא שונה לאחרונה.

  • אחסון כדי לשמור על תיבת הדואר שלך מתחת לגבול הגודל Enterprise Vault מאחסן את הפריטים הישנים ביותר בתיבת הדואר שלך, עד שהתיבה מכילה אחוז מסוים של מקום פנוי.

כאשר שתי האסטרטגיות מיושמות יחדיו, Enterprise Vault מבצע קודם אחסון לפי גיל. אם האחסון לפי גיל לא מפנה די מקום בתיבת הדואר, Enterprise Vault מוסיף לאחסן פריטים עד לפינוי אחוז המקום הנדרש.

אחסון לפי גיל ואחסון לפי אחוז ממגבלת גודל תיבת דואר הן האסטרטגיות העיקריות לבחירת פריטים לאחסון. מנהל המערכת יכול גם להגדיר את תצורת Enterprise Vault כך שהוא יאחסן פריטים גדולים יותר קודם. אחסון הפריטים הגדולים קודם פועל בנוסף לאסטרטגית האחסון העיקרית. לאחסון פריטים גדולים קודם יתרון בכך ש- Enterprise Vault מפנה מקום בתיבת הדואר על-ידי אחסון של מעט פריטים יחסית.

הערה:

אסטרטגיית האחסון נמצאת בשליטה בלעדית של מנהל המערכת. אינך יכול להציג או לשנות את אסטרטגיית האחסון.