Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (15.1)
  1. נא להכיר - Veritas Enterprise Vault
    1.  
      אודות Enterprise Vault ותיבת הדואר שלך ב-Outlook
    2.  
      אודות Vault Cache (מטמון כספת) עבור משתמשי Outlook
    3.  
      אודות כספת וירטואלית (Virtual Vault) עבור משתמשי Outlook
    4.  
      אודות עבודה לא מקוונת עם Enterprise Vault
    5.  
      אודות בחירת פריטים לאחסון
    6.  
      אודות החזקת פריטים מאוחסנים
    7.  
      אודות תיקיות החזקה
    8.  
      אודות Enterprise Vault ושיחות של Outlook
  2. הגדרת Enterprise Vault
    1.  
      אודות הגדרת Enterprise Vault ב-Outlook
    2.  
      הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית
    3.  
      הצגה או הסתרה של הכספת הווירטואלית
    4.  
      הפסקת AutoArchive של Outlook
  3. אפשרויות וסמלי תיבת דואר של Enterprise Vault
    1.  
      Enterprise Vault אפשרויות על רצועת הכלים של Outlook
    2.  
      דף Enterprise Vault בתצוגת Outlook Backstage
    3.  
      ‎Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault
    4.  
      סמלי תיבת דואר של Outlook ב-Enterprise Vault
  4. עבודה עם פריטים המאוחסנים בארכיון
    1.  
      הצגת פריטים מאוחסנים
    2.  
      חיפוש פריטים מאוחסנים
    3.  
      שליחת מענה לפריטים מאוחסנים והעברה שלהם
    4. מחיקת פריטים מאוחסנים
      1.  
        מחיקת פריטים ותיקיות מתוך כספת וירטואלית
      2.  
        ביטול מחיקה של פריטים מאוחסנים
  5. אחסון ושחזור פריטים
    1.  
      אחסון פריטים באופן ידני
    2.  
      אחסון תיקיות באופן ידני
    3.  
      שחזור פריטים מאוחסנים
    4.  
      ביטול פעולות האחסון והשחזור
  6. ניהול האחסון בארכיון באמצעות Enterprise Vault
    1.  
      סנכרון מטמון הכספת (Vault Cache)
    2.  
      הצגה ושינוי של מאפייני מטמון הכספת (Vault Cache)
    3.  
      השהיית או הפעלת האחסון בתיבת הדואר
  7. העברת קובץ PST
    1.  
      אודות העברת קובצי PST
    2.  
      העברה של קובצי PST ל-Enterprise Vault
    3.  
      שליחת קובצי PST לשם העברתם.

הגדרת Vault Cache והכספת הווירטואלית

אם טרם הוגדר Vault Cache, אתה יכול להפעיל את אשף Vault Cache. האשף עשוי להיפתח אוטומטית כשאתה פותח את Outlook. אם האשף לא מופעל באופן אוטומטי, פעל בהתאם להליך הבא.

עליך להפעיל את האשף פעם אחת בלבד. האשף מגדיר את Vault Cache ומפעיל את הסנכרון בפעם הראשונה. הסנכרון הוא תהליך ששומר ש-Vault Cache יהיה מעודכן עם הכספת המקוונת.

אינך צריך לבצע הגדרות נוספות כלשהן עבור הכספת הווירטואלית. בגמר הסנכרון הראשון, הכספת הווירטואלית תוצג בדרך כלל בחלונית הניווט של Outlook. אם היא אינה מופיעה, ניתן לבחור אפשרות להצגתה.

להגדרת Vault Cache

  1. לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על Enterprise Vault.
  2. לחץ על אפשר את Vault Cache.
  3. בעמוד הראשון באשף Vault Cache, בחר באפשרות הגדרה של Vault Cache, ואז לחץ על הבא.
  4. אם העמוד הבא כולל את האפשרות החל מגבלת גיל, בחר בגיל המרבי של הפריטים המאוחסנים בארכיון להורדה אוטומטית אל ה-Vault Cache שלך. עמוד זה מופיע רק אם מנהל המערכת שלך הגדיר אפשרויות Enterprise Vault מסוימות.

    כדי להחיל מגבלת גיל, פעל לפי השלבים הבאים:

    • בחר החל מגבלת גיל

    • הזן ערך לגיל המרבי של פריטים מאוחסנים בארכיון להורדה אוטומטית ל-Vault Cache שלך.

    • לחץ על הבא.

    אם אין ברצונך להחיל מגבלת גיל, נקה את הסימון באפשרות החל מגבלת גיל.

  5. בעמוד האחרון, לחץ על סיום כדי להתחיל בסנכרון.