Enterprise Vault™ מדריך למשתמשי Outlook (פונקציונליות חלקית)

כדי לאחסן פריטים באמצעות האפשרות Enterprise Vault של רצועת הכלים של Outlook

1. בתיבת הדואר שלך, בחר פריט אחד או יותר לאחסון.
2. בכרטיסייה Enterprise Vault, בקבוצה פעולות, לחץ על החלק העליון של הלחצן אחסן. לחלופין, בתפריט פעולות נוספות, לחץ על אחסן את הפריטים שבחרת בכספת.
3. לחץ על אישור כדי לאשר שאתה רוצה לאחסן את הפריטים.

כדי לאחסן פריט באמצעות Office Mail App‏ (Outlook 2013 ואילך) של Enterprise Vault

1. בחר או פתח את הפריט שברצונך לאחסן.
2. ב-Enterprise Vault Office Mail App, לחץ על אחסן.

   אם Enterprise Vault לא מציג הודעה שבה אתה מתבקש לבחור קטגוריית החזקה, הרי שהשלמת את התהליך. כאשר מתבצע האחסון, באפשרותך ללחוץ על ביטול כדי למנוע מ- Enterprise Vault את השלמת המשימה.

3. אם Enterprise Vault מציג הודעה שבה אתה מתבקש לבחור קטגוריית החזקה, פתח את בחר קטגוריית החזקה מהתפריט, ובחר באחת האפשרויות. לאחר מכן, Enterprise Vault מציג את תקופת ההחזקה ואת התיאור של קטגוריית ההחזקה.
4. לחץ על אישור.

כדי לאחסן פריטים באמצעות כספת וירטואלית

1. בחר בפריט אחד או יותר לאחסון.
2. השתמש באחת הפעולות הרגילות של Outlook כדי להעביר או להעתיק את הפריטים לתוך הכספת הווירטואלית שלך.

   לדוגמה, ניתן לאחסן את הפריטים בדרכים אלה:

   • כדי להעביר את הפריטים, גרור אותם לתיקיית הכספת הווירטואלית שבה אתה רוצה לאחסן אותם. לחלופין, לחץ על הפריטים לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על העבר ובחר בתיקיית כספת וירטואלית.

   • כדי להעתיק את הפריטים, החזק את מקש Ctrl לחוץ וגרור אותם לתיקיית הכספת הווירטואלית שבה אתה רוצה לאחסן אותם.