Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault

Enterprise Vault 會定期在電腦上檢查是否有 PST 檔案。您可以將找到的 PST 檔案的內容移轉至 Enterprise Vault。

如果列出的 PST 檔案當中有您不想要移轉的檔案,請使用「移轉 PST 檔案」對話方塊上的「移除」選項,將檔案從清單中移除。請注意,檔案會永久從清單中移除,但仍會存留在電腦上。

如果您選擇稍後再移轉 PST 檔案的內容,您可以使用「手動新增 PST 檔案」選項,將檔案提交至 Enterprise Vault。如果您沒有採取任何動作,此清單會隨電腦上找到的新 PST 檔案而遞增更新。

將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault

  1. 在 Outlook 功能區的 Enterprise Vault 標籤上的「移轉」群組中,按下「PST 移轉」

    「移轉 PST 檔案」對話方塊中會列出所有找到的 PST 檔案。預設會選取所有檔案。

    使用「檢視找到的 PST 檔案」按鈕也可以存取「移轉 PST 檔案」對話方塊。

    按下「以後再說」,將移轉延到以後進行。

  2. 取消選取不要移轉的任何 PST 檔案。
  3. 對於選取要移轉的每個 PST 檔案,在「保留類別」欄中,從清單選取您要使用的保留類別。
  4. 按下「移轉」,再按下「確定」確認您要移轉這些檔案。
  5. 如果有一些檔案您不想移轉,請僅選取這些檔案,再按下「移除」。所選取的檔案會從清單中移除,但仍會存留在電腦上。