Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

刪除歸檔的項目

如果 Enterprise Vault 管理員允許您刪除保管庫中的項目,則您可以依照下列方式進行。 您也可以透過 Enterprise Vault 的搜尋功能刪除歸檔項目。

使用 Outlook 功能區上的 Enterprise Vault 選項從捷徑刪除封存項目

  1. 選取想要刪除之歸檔項目的捷徑。

    您可以包含任何不是捷徑的項目。 Enterprise Vault 會忽略這類項目。

  2. Enterprise Vault 標籤上,於「動作」群組中按下「刪除」。或在「更多動作」功能表上,按下「從保管庫刪除」
  3. 按下「是」,以確認您要同時刪除捷徑和歸檔的項目。

使用 Enterprise Vault Office Mail 應用程式從其捷徑刪除封存項目 (Outlook 2013 和更新版本)

  1. 選取想要刪除之歸檔項目的捷徑。
  2. 在 Enterprise Vault Office Mail 應用程式中,按下「刪除」
  3. 按下「確定」,確認您要繼續進行。

刪除從捷徑開啟的項目

  1. 在開啟項目視窗的「郵件」標籤上,於「刪除」群組中按下「刪除」
  2. 按下「是」,確認您要刪除項目。
  3. 如果顯示進一步提示,可選擇只刪除捷徑,也可選擇刪除捷徑和歸檔的項目。

    如果只刪除捷徑,則項目會保留在線上保管庫中,您仍然可以從虛擬保管庫中擷取項目。