Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

搜尋歸檔的項目

在 Enterprise Vault 封存電子郵件或其他 Outlook 項目後，您可以使用 Enterprise Vault 搜尋或 Outlook「立即搜尋」來尋找項目。Enterprise Vault 搜尋會尋找從信箱、檔案系統、SharePoint 等歸檔的所有項目。Outlook「立即搜尋」會尋找您虛擬保管庫中的歸檔項目以及您信箱中的捷徑。

如果沒有歸檔項目的捷徑，而且在虛擬保管庫中找不到項目，您可以使用 Enterprise Vault 的「搜尋保管庫」功能尋找及還原項目。

使用搜尋保管庫搜尋歸檔項目

  1. 執行下列其中一項：

    • 在 Outlook 功能區上的 Enterprise Vault 標籤上，於「搜尋」群組或「更多動作」功能表中按下「搜尋保管庫」。

    • 按下 Outlook「立即搜尋」方塊，然後在「搜尋」標籤上的 Enterprise Vault 群組中按下「搜尋保管庫」。

    • 如果您使用 Outlook 2013 或更新版本，並且可在目前項目的頂端看到 Enterprise Vault Office Mail 應用程式，請按下 Office Mail 應用程式中的「搜尋」。

  2. 如果 Enterprise Vault 提示您輸入登入詳細資料，請輸入這些資料，然後按下「確定」。

    如果登入對話方塊沒有單獨的「網域」欄位，您必須以 domain_name\user_name 格式輸入使用者名稱。

  3. 輸入搜尋準則，然後開始搜尋。
  4. 如有需要，將一或多個項目還原至您的信箱。

    如需如何使用 Enterprise Vault 搜尋的更多資訊，請參閱隨附的線上說明。