Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)

手動儲存項目

Enterprise Vault 會在背景執行自動歸檔，您不需要採取任何動作。但是，有時您可能想在您的保管庫中手動儲存某個項目。如果管理員已設定 Enterprise Vault 允許您手動儲存項目，您就可以這樣做。

您可以使用幾種方法來手動儲存項目，這些方法如下：

  • 按下 Microsoft Outlook 功能區中 Enterprise Vault 標籤上的「儲存」。

  • 在 Outlook 2013 和更新版本中，按下 Enterprise Vault Office Mail 應用程式 (如果可用) 中的「儲存」。

  • 將項目移動或複製到您的虛擬保管庫。

    此方法具有以下限制：您不能取消歸檔以此方法儲存的任何項目，此外，如果管理員已啟用 Exchange 受管資料夾的歸檔，則您不能儲存這類資料夾中的項目。

使用 Outlook 功能區上的 Enterprise Vault 選項來儲存項目

  1. 在您的信箱中，選取一或多個要儲存的項目。

    您可以一次從多個資料夾中選取項目，例如，從搜尋結果中選取項目。 不過，如果您這麼做，就不能為歸檔項目指定保管庫或保留類別。

  2. 在 Enterprise Vault 標籤上，於「動作」群組中按下「儲存」按鈕的上半部。或在「更多動作」功能表上，按下「將選取的項目儲存在保管庫中」。

    將顯示「儲存在保管庫中」對話方塊。

  3. 如果您可以選擇，請指定保管庫和保留類別。
  4. 按下「確定」，確認您要儲存項目。

使用 Enterprise Vault Office Mail 應用程式儲存項目 (Outlook 2013 和更新版本)

  1. 選取或開啟您要儲存的未歸檔項目。
  2. 在 Enterprise Vault Office Mail 應用程式中，按下「儲存」。

    如果 Enterprise Vault 未提示您選擇保留類別，表示您已完成了必要步驟。當儲存正在進行中時，您可以按下「取消」來阻止 Enterprise Vault 完成動作。

  3. 如果 Enterprise Vault 提示您選擇保留類別，請開啟「選取保留類別」功能表並選取一個保留類別。Enterprise Vault 接著會顯示保留期間和保留類別說明。
  4. 按下「確定」。

使用虛擬保管庫儲存項目

  1. 選取一或多個要儲存的項目。
  2. 使用任何一般 Outlook 動作將項目移動或複製到您的虛擬保管庫中。

    例如，您可以用下列方法儲存項目：

    • 若要移動項目，請將其拖至要對其進行儲存的虛擬保管庫資料夾中。或在項目上按下滑鼠右鍵，然後按下「移動」並選取虛擬保管庫資料夾。

    • 若要複製項目，請按住 Ctrl，然後將項目拖至要對其進行儲存的虛擬保管庫資料夾中。