Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

關於 PST 檔案移轉

Enterprise Vault 通常不會歸檔您電腦上 Personal Storage Table (PST) 檔案中保存的任何資訊，除非管理員已啟用您的信箱可進行 PST 檔案移轉。管理員可以為您歸檔這些項目，也可以讓您選擇是否要將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault。

根據您的管理員架構 PST 檔案移轉的方式，您可以執行下列動作：

  • 檢視移轉中或已移轉至 Enterprise Vault 的 PST 檔案的狀態。

  • 選擇是否要將 PST 檔案移轉至 Enterprise Vault。

  • 提交要移轉的 PST 檔案。

  • 變更選擇要移轉之 PST 檔案的保留類別。

    請注意，某些 Enterprise Vault 功能可以覆寫所選的保留類別。例如，管理員可以選擇在您的保管庫中設定一或多個稱為「保留資料夾」的資料夾。如果您將 PST 檔案內容移轉至保留資料夾，則管理員已為此資料夾選取的保留類別可能會覆寫您已選取的保留類別。

在移轉過程中，您可以如常繼續使用 PST 檔案來讀取和儲存項目。然而，請勿編輯檔案中的項目，因為變更可能無法儲存。

如果有任何 PST 檔案受密碼保護，會提示您輸入密碼。

根據您的管理員設定 Enterprise Vault 的方式，當移轉順利完成時，會刪除 PST 檔案。您可以使用「搜尋保管庫」搜尋已歸檔的項目，或使用「還原」選項還原項目。