Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

同步處理保管庫快取程式

Enterprise Vault 會同步處理保管庫快取程式以及與 Outlook 信箱關聯的線上保管庫，從而使保管庫快取程式保持最新狀態。

管理員也可架構 Enterprise Vault，這樣您就可以執行下列動作：

  • 隨時自行同步處理保管庫快取程式。

  • 中止同步處理。當您中止同步處理時，目前的所有同步處理程序都會停止，且 Enterprise Vault 不會對保管庫快取程式執行任何進一步更新。

    附註:

    即使您停止並重新啟動 Outlook，同步處理仍會維持中止，直到您選擇繼續同步處理為止。

  • 同步處理保管庫快取程式與您有權存取的其他保管庫。

Enterprise Vault 會自動確定要下載至保管庫快取程式的項目。

同步處理保管庫快取程式

  • 在 Enterprise Vault 標籤上，於「保管庫快取程式」群組中按下「同步處理」。或在「更多動作」功能表上，按下「同步處理保管庫快取程式」。

    將顯示「保管庫快取程式同步處理」對話方塊。

    「保管庫快取程式同步處理」對話方塊可提供有關同步處理程序的摘要資訊。您可以在同步處理進行時關閉對話方塊並繼續使用 Outlook。

中止或繼續同步處理

  1. 按下「檔案」標籤，然後按下 Enterprise Vault。
  2. 按下「架構保管庫快取程式」。

    將顯示「保管庫快取程式內容」。

  3. 在「保管庫快取程式內容」中的「狀態」標籤上，按下「中止」或「繼續」。

選擇要同步處理的其他保管庫

  1. 按下「檔案」標籤，然後按下 Enterprise Vault。
  2. 按下「架構保管庫快取程式」。
  3. 在「保管庫快取程式內容」中，按下「保管庫」標籤。

    如果沒有「保管庫」標籤，則表示管理員尚未啟用此功能。

  4. 若要選擇其他保管庫，請選取其名稱旁的方塊。
  5. 按下「確定」。

    同步處理程序結束後，其他保管庫會顯示您的虛擬保管庫中。