Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

共用保管庫中的項目

除非您另有指定，否則其他使用者無法存取您的保管庫。只有您可以儲存、搜尋和還原保管庫中的項目。但是，您可以將您的保管庫或保管庫中所選資料夾的存取權授予其他使用者。 若要執行此作業，您必須設定 Outlook 資料夾的存取權限。然後 Enterprise Vault 會自動將相同權限套用到保管庫中的資料夾。

共用保管庫中的項目

  1. 在信箱的必要資料夾上按下滑鼠右鍵，然後按下「內容」。
  2. 按下「權限」標籤，然後新增要授予存取權的使用者。
  3. 將必要的權限指派給使用者，如下所示：

    讓其他使用者看到您的保管庫

    將信箱的「顯示資料夾」權限授予使用者 (最上層)。

    讓其他使用者瀏覽至資料夾

    將任一上層資料夾和信箱的「顯示資料夾」權限整個授予使用者。

    如果您將信箱的代理存取權授予使用者，該使用者就可以歸檔和還原項目。若是如此，您必須將信箱中這些資料夾的「編輯」權限授予該使用者。