Enterprise Vault™ Outlook 使用者指南 (完整功能)

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)

設定信箱或資料夾的 Enterprise Vault 內容

您可以變更信箱、信箱資料夾或公用資料夾的歸檔設定。如果您擁有必要權限，則您能夠變更的一些設定如下：

  • Enterprise Vault 是否將項目歸檔在此信箱或資料夾中

  • 要指派給信箱或信箱資料夾中項目的預設保留類別

  • 如果是資料夾：

    • Enterprise Vault 只能歸檔已存在多久的項目

    • Enterprise Vault 是否在歸檔項目後刪除項目

    • Enterprise Vault 是否為已歸檔項目建立捷徑

    • Enterprise Vault 是否歸檔未讀取的項目

如果「變更」選項不可用，則您無法變更任何設定。

設定信箱的 Enterprise Vault 內容

  1. 在 Outlook 功能窗格中的信箱上按下滑鼠右鍵，然後按下「資料檔案屬性」。
  2. 在「信箱屬性」中，按下 Enterprise Vault 標籤以顯示目前的設定。
  3. 按下「變更」。

    將顯示「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊。

  4. 選擇所需的選項。您的管理員可能已鎖定這些設定，讓您無法變更。

    如需每個選項的說明，請按下「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中的「說明」。

  5. 按下「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中的「確定」。
  6. 按下「信箱屬性」中的「確定」或「套用」。

設定資料夾的 Enterprise Vault 內容

  1. 在 Outlook 功能窗格中的資料夾上按下滑鼠右鍵，然後按下「屬性」。
  2. 在「資料夾內容」中，按下 Enterprise Vault 標籤以顯示目前的設定。
  3. 按下「變更」。

    將顯示「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊。

    如果歸檔僅基於項目的保存時間，則「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中的自訂設定還包括「歸檔幾天前的項目」。

  4. 選擇所需的選項。可用的選項會根據選取的資料夾而有差異。您的管理員可能已鎖定這些設定，讓您無法變更。

    如需每個選項的說明，請按下「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中的「說明」。

  5. 按下「Enterprise Vault - 變更內容」對話方塊中的「確定」。
  6. 按下「資料夾內容」中的「確定」或「套用」。